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La plupart des entreprises de logiciels de conformité commencent par la technologie et partent à la recherche d’un problème. NAPSsoft EHS a commencé par le problème — 30 ans d’expérience — et a développé une technologie parce qu’il n’y avait pas d’autre moyen de le résoudre à grande échelle.

Il existe d’excellentes plateformes EHS sur le marché mondial. VelocityEHS, Intelex (désormais partie de Fortive), Enablon (désormais partie de Wolters Kluwer) et d’autres ont construit des systèmes intégrés de gestion environnementale, de santé et de sécurité utilisés par des milliers d’entreprises dans le monde.

Le passage d’une gestion manuelle à une gestion numérique n’est pas une question de technologie. Il s’agit de remplacer un système qui repose sur la mémoire individuelle, des fichiers dispersés et la gestion au coup par coup, par un système qui offre une certitude structurelle : chaque permis est connu, chaque renouvellement est planifié, chaque tâche a un responsable et chaque élément de preuve est accessible.

La plupart des entreprises au Mexique gèrent encore les permis avec Excel, des dossiers partagés, des fils de discussion par e-mail et la personne qui sait. Ce n’est pas qu’elles n’aient pas envisagé quelque chose de mieux. C’est que le processus manuel fonctionne suffisamment bien — jusqu’à ce qu’il ne fonctionne plus. Et quand il échoue, il échoue au pire moment possible : lors d’une inspection, lors d’un audit, ou quand un permis expire que personne ne suivait.

Si vous exploitez des installations industrielles au Mexique, vous le savez déjà : la conformité réglementaire n’est pas une tâche. C’est un écosystème d’obligations qui traverse trois niveaux de gouvernement, des dizaines d’agences de réglementation et des milliers de juridictions municipales — chacune avec ses propres règles, ses propres délais et ses propres conséquences en cas d’erreur.