Six modules. Un cycle complet de conformité.
NAPSsoft EHS est conçu pour la conformité et la gestion EHS au Mexique : permis avec responsable désigné, renouvellements prévus et documents toujours localisables. Un seul système qui remplace les feuilles de calcul, les e-mails et les disques partagés sur votre équipement.
Module 1
Registre des permis et licences
Gestion centralisée pour les opérations multi-sites. Nous centralisons les réglementations STPS, SEMARNAT, COFEPRIS et ASEA en une source unique de vérité. Nous configurons des catalogues par industrie (automobile, pharmaceutique ou shelter) et personnalisons les exigences en fonction des processus, des risques et des réglementations locales de chaque site au Mexique.
Ce que cela résout
Le problème des feuilles de calcul. Dans les opérations de plus de 150 usines, les permis flottent dans des dizaines de fichiers Excel individuels, un par site, sans source unique de vérité.
Le problème de la mémoire institutionnelle. Lorsque le coordinateur qui « savait où tout se trouvait » part, l’information part avec lui. L’enregistrement vit sur la plateforme.
Le problème de la découverte. La migration initiale révèle ce qui existe réellement. Les organisations découvrent 20 % de permis expirés dont elles ignoraient l’existence.
Capacités Clés
Catalogues par industrie
Accédez à des ensembles de permis préchargés pour la fabrication, le commerce de détail ou les entreprises shelter. Gagnez du temps en configurant des catalogues de base selon l’orientation spécifique de votre entreprise.
Cartographie des autorités
Associez chaque démarche à son autorité émettrice (STPS, SEMARNAT, COFEPRIS, Protection Civile, Municipalité et plus). Identifiez qui inspecte chaque site et anticipez les exigences réglementaires.
Structure multi-entités
Support avancé pour les holdings, les entreprises shelter avec de multiples opérations clients, les modèles de franchise et les portefeuilles multi-marques — le tout sous un seul compte.
Personnalisation par site
Ajustez les exigences en fonction des processus locaux et des variations municipales. Assurez une conformité exacte pour chaque usine, quelle que soit sa situation géographique.
Module 2
Suivi des NOM
Centralisez le suivi de toutes les Normes Officielles Mexicaines applicables à chacun de vos sites. De la NOM-002 de prévention des incendies à la NOM-035 de risque psychosocial, chaque norme a sa documentation liée, son statut mis à jour et sa preuve prête pour l’arrivée de l’inspecteur.
Ce que cela résout
Les NOM que personne n’a cartographiées. La plupart des opérations ne savent pas exactement quelles normes s’appliquent à chaque site. La plateforme attribue les NOM correspondantes par site et par industrie dès le premier jour.
La preuve introuvable. Respecter une NOM ne suffit pas — il faut pouvoir le prouver. Chaque norme est liée à sa documentation requise, accessible depuis n’importe quel appareil.
Le suivi qui se perd. Sans visibilité centralisée, une NOM non mise à jour peut passer inaperçue jusqu’à l’arrivée de l’inspecteur. Le système surveille le statut de chaque norme par site en temps réel.
Capacités Clés
Attribution flexible
Les NOM peuvent être attribuées par site ou directement depuis le catalogue complet de la plateforme, sans configurations inutiles.
Aucune perte d’historique
Lorsqu’une NOM cesse de s’appliquer, elle est désassignée sans supprimer les documents précédents. L’historique de conformité reste intact pour les audits.
Contrôle granulaire
L’administrateur active le module par site et les coordinateurs ne voient que les NOM qui les concernent, sans informations superflues.
Évolutif par portefeuille
De 2 à 150 usines, la plateforme maintient un catalogue propre à chaque site sans affecter la configuration des autres.
Module 3
Intelligence EHS
Un assistant d’intelligence artificielle entraîné sur votre portefeuille de permis, licences et NOM. Au lieu de naviguer dans des écrans, de filtrer des rapports ou d’attendre que quelqu’un compile des données, vous lui posez directement la question et obtenez la réponse en quelques secondes — en espagnol ou en anglais, disponible 24h/24 et 7j/7.
Ce que cela résout
L’information qui existe mais que personne ne trouve. Les données sont déjà sur la plateforme. Le problème est le temps qu’il faut pour les localiser. L’assistant répond directement à partir de vos données sans commandes ni filtres complexes.
Les questions que la direction pose au pire moment. « Combien de permis expirent ce mois-ci ? » « Quel coordinateur a la plus grande charge de travail ? » L’assistant fournit la réponse en quelques secondes, pas en heures de compilation.
L’analyse qui nécessite de croiser plusieurs filtres. Permis d’un État spécifique, dans une plage de dates, attribués à un coordinateur particulier — le tout en une seule question, sans rapports manuels.
Capacités Clés
Langage naturel
Posez des questions en espagnol ou en anglais comme si vous parliez à un collègue. Sans commandes spéciales, sans filtres, sans besoin de formation.
Réponse avec contexte
L’assistant explique le pourquoi derrière la donnée, ajoute un contexte pertinent et l’accompagne de tableaux, listes ou graphiques selon ce que vous avez besoin de voir.
Pré-filtrage par rôle
L’assistant répond en fonction des permissions d’accès de l’utilisateur. Un coordinateur ne voit que sa région ; un directeur voit l’ensemble du portefeuille.
Connaissances spécialisées
Entraîné sur la réglementation mexicaine : NOM, autorités, critères de conformité. Répond avec précision, pas comme un chatbot.
Module 4
Projection des renouvellements
Anticipation stratégique pour éviter les arrêts opérationnels. La différence entre un renouvellement de routine et un arrêt d’usine est la visibilité. Nous transformons votre enregistrement en un moteur prédictif qui projette les calendriers à 30, 60, 90 et 180 jours. Visualisez les pics de travail, planifiez les budgets et évitez que vos démarches n’expirent sans que vous le sachiez.
Ce que cela résout
Le problème des surprises. Sans projection, les équipes découvrent un permis expiré lorsque l’inspecteur arrive. Le feu passe au rouge, jamais au jaune.
Le problème des pics budgétaires. Les coûts de renouvellement sont prévisibles s’ils sont projetés. La plateforme répartit les dépenses tout au long de l’année.
Le problème de la fatigue des alertes. Avec plus de 150 sites, les e-mails deviennent du bruit. La projection remplace les alertes par volume par une seule réponse : ce qu’il faut commencer aujourd’hui.
Capacités Clés
Tableau de bord type feu tricolore
Visualisez l’ensemble de votre portefeuille sur un seul écran. Filtrez par niveau de risque, autorité ou site avec des indicateurs Vert, Jaune et Rouge pour une intervention priorisée.
Fenêtres personnalisables
Configurez des fenêtres de 30 à 180 jours selon la démarche. La plateforme déclenche l’action lorsque vous devez DÉMARRER le processus, et non lorsque le permis a déjà expiré.
Projection des budgets
Estimez les dépenses de renouvellement par mois ou par trimestre. Générez des rapports exportables pour les finances, éliminant les surprises dans la planification budgétaire.
Gestion de la charge opérationnelle
Surveillez la saturation de travail par coordinateur. Réaffectez les renouvellements et équilibrez les tâches avant que les processus ne s’accumulent ou ne soient retardés.
Module 5
Autodiagnostics
Connaissez l’état réel de votre conformité avant l’arrivée de l’inspecteur. La plateforme contient tous les points auditables par dépendance — STPS, SEMARNAT, COFEPRIS, Protection Civile et plus — organisés par site, avec des responsables assignés et une référence légale liée à chaque point.
Ce que cela résout
Le diagnostic que personne ne fait. La plupart des entreprises ne savent pas où elles en sont avant l’arrivée d’un audit externe. L’autodiagnostic vous donne cette visibilité avant, et non après.
Les non-conformités qui se perdent. Sans système, les constats restent dans des e-mails ou des notes sans suivi. Chaque point est classé par niveau de gravité et enregistré jusqu’à sa clôture.
Le rapport que la direction n’a jamais. Générer un résumé de conformité par dépendance, site et responsable prend quelques secondes — pas des heures de compilation manuelle.
Capacités Clés
Points auditables
Tous les critères de la STPS, SEMARNAT, COFEPRIS, Protection Civile et municipaux, avec référence légale liée à chaque point.
Niveau de gravité
Chaque constat est classé en trois niveaux : risque d’arrêt opérationnel, amende ou restriction, et observation administrative.
Suivi jusqu’à la clôture
Chaque non-conformité a un responsable, des commentaires techniques et des preuves jointes. L’historique est documenté.
Métriques de conformité
Pourcentage de conformité, constats par niveau de gravité et statut par responsable — prêt pour la direction ou pour un audit externe.
Module 6
Rapports de conformité EHS
Génération de rapports en quelques secondes, sans consolider de feuilles de calcul ni croiser des données entre coordinateurs. Le moteur d’IA analyse l’enregistrement des permis, les états de flux et l’activité de l’équipe pour produire une intelligence de conformité standardisée. Ce qui prenait auparavant des jours de travail administratif est aujourd’hui traité automatiquement avec des données précises et actualisées pour la haute direction.
Ce que cela résout
Le coût de la compilation. Les équipes EHS consacrent jusqu’à 40 % de leur temps à rapporter la conformité, et non à la gérer. La compilation manuelle est le plus grand dévoreur d’heures.
Le problème de la traduction. Les opérations multinationales ont besoin de rapports en anglais et en espagnol. La plateforme les génère nativement en bilingue.
La course au conseil d’administration. Lorsque la direction demande un état de conformité, la réponse devrait prendre des secondes. Pas des jours.
Capacités Clés
Résumé de conformité
Résumé automatique de l’ensemble du portefeuille : permis en vigueur, à expirer, prochains renouvellements et exceptions critiques. Idéal pour le suivi des KPI de haut niveau.
Rapports segmentés par site et autorité
Vues détaillées par site ou dépendance (STPS, SEMARNAT). Facilite la préparation spécifique aux inspections et audits locaux.
Rapports personnalisés
Idéal pour les entreprises shelter et les cabinets de conseil. Générez des rapports de conformité (en anglais ou en espagnol) par opération avec la marque et le contexte spécifique de chaque client.
Filtrage intelligent des exceptions
Identifiez rapidement les permis qui nécessitent une action immédiate. Éliminez le bruit visuel et concentrez l’attention sur les risques critiques de l’opération.
Plus de fonctionnalités qui ajoutent de la valeur
Référentiel documentaire
La preuve toujours prête
Centralise les contrats, les actes, les études de laboratoire, les plans et tout document d’entreprise. Avec échéances, responsables et une traçabilité complète de chaque version.
Gestion Multi-sites
Évoluez sans perdre le contrôle
Configurez votre opération selon votre structure réelle : divisions, entités et équipes EHS. Visibilité consolidée de l’ensemble de votre portefeuille depuis une seule plateforme.
Rondes et inspections
Détectez et corrigez avant
Transformez chaque visite d’audit interne en un cycle structuré : observations enregistrées, actions correctives assignées et suivi jusqu’à la clôture.
VOTRE TOUR DE CONTRÔLE DE LA CONFORMITÉ