Suivi des NOM
Chaque Norme Officielle Mexicaine applicable à votre opération.
NAPSsoft centralise le suivi des NOMs de la STPS, SEMARNAT et d'autres autorités par site. De la NOM-035 sur le risque psychosocial à la NOM-010 sur les agents chimiques, chaque norme dispose de sa documentation liée, de son statut mis à jour et de ses preuves prêtes pour l'inspection.
Le problème qu'il résout
Respecter les NOMs ne suffit pas. Il faut pouvoir le prouver quand l'inspecteur arrive.
La STPS dispose de plus de 40 Normes Officielles Mexicaines actives pour l'industrie. SEMARNAT a ses propres obligations réglementaires. Chacune avec des critères spécifiques, une documentation requise et des sanctions possibles en cas de non-conformité. Le problème n'est pas de les ignorer : c'est de ne pas avoir de système qui les organise par site, relie leurs preuves et maintient leur statut à jour entre une inspection et la suivante.
NOMs par opération
Assignez les NOMs applicables à chaque site
Depuis le profil de chaque site, l'administrateur active le module NOMs et assigne les normes qui correspondent à ce site. La NOM-019 sur les commissions de sécurité, la NOM-030 sur les services préventifs, la NOM-017 sur les équipements de protection individuelle ou toute autre norme applicable peut être assignée directement depuis le détail du site ou depuis la base de données complète des NOMs disponibles sur la plateforme. Chaque norme assignée vit dans son propre onglet, séparée du catalogue de permis et de licences.
les preuves, où elles doivent être
Liez la documentation de conformité à chaque norme
Pour chaque NOM assignée, l'équipe charge les documents qui attestent de sa conformité : attestations de formation pour la NOM-035, résultats de surveillance pour la NOM-010, registres de la commission de sécurité pour la NOM-019 ou toute preuve technique requise. Les documents sont directement liés à la norme et au site, accessibles depuis le détail de la NOM ou depuis le profil du site.
visibilité à tout moment
Surveillez le statut et effectuez un suivi par site
Chaque NOM assignée possède son propre statut lié au site. L'équipe consulte quelles normes sont à jour, lesquelles nécessitent une attention particulière et génère le rapport correspondant. Lorsqu'une NOM ne s'applique plus à un site, elle est désassignée sans être supprimée de la plateforme, préservant ainsi l'historique intact.
gestion par rôles
Conçu pour chaque niveau de l'équipe
Le module NOMs intègre une logique de rôles. L'administrateur décide quels sites ont le module activé au moment de leur création, évitant ainsi que les sites qui n'en ont pas besoin n'accumulent des configurations inutiles. Les coordinateurs travaillent à partir d'une vue épurée des normes assignées à leurs sites. Chaque rôle accède exactement à ce dont il a besoin, sans bruit superflu.
Administrateur :
Active ou désactive le module NOMs par site depuis la configuration de l'emplacement. Contrôle quelles normes sont disponibles pour l'assignation et maintient la base de données ordonnée au niveau du portefeuille.
Coordinateur :
Opère depuis l'onglet NOMs de chaque site. Assigne les normes, charge les documents de conformité et consulte le statut sans avoir besoin d'accéder à la configuration globale de la plateforme.
Directeur / Auditeur :
Accède au statut des NOMs par site pour valider la conformité, réviser la documentation chargée et préparer les preuves pour les inspections de la STPS, de la SEMARNAT ou les audits clients.
40+
Les NOMs en vigueur de la STPS s'appliquent à l'industrie manufacturière au Mexique. La NOM-035 sur le risque psychosocial, la NOM-030 sur les services préventifs et la NOM-019 sur les commissions de sécurité sont obligatoires pour pratiquement tout centre de travail. Les organiser par site n'est pas un avantage concurrentiel : c'est une condition indispensable pour opérer.
Source : Secrétariat du Travail et de la Prévoyance Sociale, 2024.
CAPACITÉS
Tout ce qu'inclut ce module.
En plus de ce que couvre le flux d'assignation et de documentation, le module inclut des capacités de contrôle, de configuration et d'expansion qui le rendent fonctionnel pour des opérations de toute envergure.
Désaffectation sans perte d’historique
Lorsqu’une NOM ne s’applique plus à un site, elle est désaffectée sans être supprimée de la plateforme ni effacer les documents précédemment chargés. L’historique de conformité reste intact pour les audits rétrospectifs ou les changements de périmètre réglementaire.
Contrôle granulaire par administrateur
Le commutateur d’activation par site permet à l’administrateur d’activer le module des NOM uniquement là où cela s’applique. Une usine de fabrication peut avoir le module actif avec 15 normes attribuées, tandis qu’un bureau du même groupe ne l’a pas activé.
Évolutif pour tout portefeuille, quelle que soit sa taille
Le modèle d’attribution par site fonctionne aussi bien pour une entreprise disposant de 2 usines que pour une entreprise en comptant 150. Chaque site conserve son propre catalogue de NOMs, sa propre documentation et son propre statut, sans que la configuration d’un site n’affecte les autres.
Désaffectation sans perte d’historique
Lorsqu’une NOM ne s’applique plus à un site, elle est désaffectée sans être supprimée de la plateforme ni effacer les documents précédemment chargés. L’historique de conformité reste intact pour les audits rétrospectifs ou les changements de périmètre réglementaire.
Contrôle granulaire par administrateur
Le commutateur d’activation par site permet à l’administrateur d’activer le module des NOM uniquement là où cela s’applique. Une usine de fabrication peut avoir le module actif avec 15 normes attribuées, tandis qu’un bureau du même groupe ne l’a pas activé.
Évolutif pour tout portefeuille, quelle que soit sa taille
Le modèle d’attribution par site fonctionne aussi bien pour une entreprise disposant de 2 usines que pour une entreprise en comptant 150. Chaque site conserve son propre catalogue de NOMs, sa propre documentation et son propre statut, sans que la configuration d’un site n’affecte les autres.
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