AUTODIAGNOSTICS
Connaissez votre opération avant l'inspection
NAPSsoft dispose de tous les points auditables pré-chargés par autorité : STPS, SEMARNAT, Protection Civile et plus encore. Effectuez un autodiagnostic par site, identifiez les non-conformités par niveau de gravité et assignez des responsables avant qu'un audit externe ne le fasse à votre place.
Le problème qu'il résout
Un audit SEMARNAT ne devrait pas être ce qui déclenche votre révision de conformité.
Les agences gouvernementales du Mexique ont des critères d'audit définis, documentés et publics. Le problème n'est pas que les entreprises les ignorent — c'est qu'elles n'ont pas de système pour vérifier leur conformité périodiquement, par site, avant qu'une inspection n'arrive. Quand l'auditeur externe arrive, l'équipe réagit. Avec NAPSsoft, l'équipe anticipe.
DIAGNOSTIQUEZ EN QUELQUES MINUTES
Sélectionnez l'autorité et créez le diagnostic par site
La plateforme dispose de tous les points auditables de chaque autorité pré-chargés — STPS, SEMARNAT, Protection Civile, COFEPRIS et autorités municipales. Vous sélectionnez l'autorité, le site et la période, et l'autodiagnostic est configuré avec tous les points correspondants. Pas besoin de créer des listes de contrôle depuis zéro ni de rechercher quels critères s'appliquent : NAPSsoft les a déjà structurés avec leur référence juridique liée.
NIVEAUX DE CONFORMITÉ
Chaque non-conformité est classée par niveau de gravité
Lors de l'enregistrement d'une non-conformité, NAPSsoft la classe automatiquement : Niveau 1 peut impliquer une fermeture opérationnelle, Niveau 2 des amendes ou restrictions, Niveau 3 des observations administratives. Chaque point a sa référence juridique visible — l'article, la NOM ou le règlement qui le fonde. L'équipe sait ce qui est non conforme, à quel point c'est grave et avec quel fondement juridique l'autorité peut agir.
CHAQUE CONSTAT EST IMPORTANT
Assignez un responsable, enregistrez des observations et suivez jusqu'à la clôture
Chaque non-conformité reçoit un responsable désigné, des commentaires techniques et des preuves jointes de progression. La personne assignée met à jour le statut jusqu'à marquer le constat comme résolu — et l'historique reste documenté dans le diagnostic avec qui a traité chaque point et quand. Le rapport complet est téléchargeable à la fin.
Niveaux de gravité
Toutes les non-conformités ne pèsent pas le même poids. NAPSsoft le sait.
Chaque point auditable dans NAPSsoft a un niveau de gravité assigné qui reflète l'impact réglementaire réel de sa non-conformité. Cela permet à l'équipe EHS de prioriser les constats à plus haut risque avant qu'ils n'escaladent, et de communiquer clairement à la direction ce qui nécessite une attention urgente et ce qui peut être géré au cycle suivant.
Niveau 1 : Risque de fermeture opérationnelle
La non-conformité à ce point peut entraîner une fermeture par l'autorité. Ce sont les constats qui nécessitent une action immédiate. Ils apparaissent en évidence au début du rapport et dans le tableau de bord du coordinateur responsable.
Niveau 2 : Risque d'amende ou de restriction
La non-conformité peut entraîner des sanctions économiques ou des restrictions opérationnelles. Nécessite une gestion à court terme et un suivi documenté pour démontrer les progrès devant l'autorité.
Niveau 3 : Observation administrative
Non-conformités à impact réglementaire immédiat moindre, mais qui doivent être traitées pour maintenir un historique de conformité propre. Elles sont gérées dans le cycle normal de suivi.
80%
des non-conformités détectées lors d'audits gouvernementaux au Mexique correspondent à des points que les entreprises pouvaient identifier et corriger en interne si elles avaient eu un système d'autodiagnostic actif.
Estimation basée sur des diagnostics internes de NAPSsoft avec des clients industriels au Mexique, 2024.
CAPACITÉS
Tout ce qu'inclut ce module.
Les autodiagnostics sont le pont entre le catalogue de permis et la preuve de conformité, connectés directement avec le module de gestion de preuves, les rapports avec IA et le suivi des actions correctives.
Points auditables préchargés par organisme
Tous les critères de STPS, SEMARNAT, Protection civile, COFEPRIS et autorités municipales sont déjà structurés dans la plateforme avec leur référence légale correspondante. Sans construction manuelle de checklists, sans recherche des critères applicables.
Référence légale associée à chaque point auditable
Chaque critère d’évaluation s’appuie sur une base réglementaire visible — l’article, la NOM ou le règlement spécifique qui le justifie. L’équipe sait exactement quelle loi étaye chaque constat et sur quel fondement l’autorité peut le sanctionner.
Commentaires, observations et responsable par constat
Pour chaque non-conformité, il est possible d’enregistrer des observations techniques, de joindre des preuves et d’assigner un responsable qui assure le suivi jusqu’à la clôture du constat.
Rapport téléchargeable avec des métriques de conformité
Générez un rapport structuré avec le total des points évalués, le pourcentage de conformité, les non-conformités par niveau et l’avancement comparatif entre les périodes. Prêt pour la direction, pour les auditeurs externes ou pour l’organisme.
Points auditables préchargés par organisme
Tous les critères de STPS, SEMARNAT, Protection civile, COFEPRIS et autorités municipales sont déjà structurés dans la plateforme avec leur référence légale correspondante. Sans construction manuelle de checklists, sans recherche des critères applicables.
Référence légale associée à chaque point auditable
Chaque critère d’évaluation s’appuie sur une base réglementaire visible — l’article, la NOM ou le règlement spécifique qui le justifie. L’équipe sait exactement quelle loi étaye chaque constat et sur quel fondement l’autorité peut le sanctionner.
Commentaires, observations et responsable par constat
Pour chaque non-conformité, il est possible d’enregistrer des observations techniques, de joindre des preuves et d’assigner un responsable qui assure le suivi jusqu’à la clôture du constat.
Rapport téléchargeable avec des métriques de conformité
Générez un rapport structuré avec le total des points évalués, le pourcentage de conformité, les non-conformités par niveau et l’avancement comparatif entre les périodes. Prêt pour la direction, pour les auditeurs externes ou pour l’organisme.
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