RONDES ET INSPECTIONS
Détectez et corrigez avant que l'autorité n'arrive.
NAPSsoft transforme chaque ronde d'audit interne en un cycle d'amélioration structuré : observations liées à leur cadre légal, suivi réel entre inspecteur et responsable, rapports personnalisés prêts à partager avec les clients ou les auditeurs externes et dates d'engagement pour chaque constat.
Le problème qu'il résout
Clore une observation n'est pas la même chose que résoudre le vrai problème.
Dans la plupart des systèmes, une observation est créée, son statut est modifié et elle est clôturée. Mais la conformité réelle ne fonctionne pas ainsi : une solution peut être partielle, elle peut nécessiter plusieurs tentatives et peut impliquer plus d'une personne avant d'être résolue. NAPSsoft structure ce processus complet, du constat initial à la confirmation que le problème a été résolu, avec chaque étape documentée et liée au cadre légal qui l'a généré.
SIGNALEZ SANS DÉPENDRE DE WHATSAPP
Chaque observation a son propre fil de suivi formalisé
Enregistre, assigne et assure le suivi de chaque observation entre l'inspecteur et le responsable. Chaque avancement, mise à jour et preuve est enregistré dans la même observation. Lorsque le responsable marque le constat pour révision, l'inspecteur doit le valider et laisser un commentaire pour le clôturer. Si le problème réapparaît, l'observation est rouverte, enregistrant automatiquement la récurrence.
PREUVES, EN TEMPS RÉEL
Enregistrez des observations depuis l'usine, sur le moment
NAPSsoft est entièrement responsif. Le coordinateur peut se tenir devant le constat, ouvrir la plateforme depuis son téléphone ou sa tablette, enregistrer la zone affectée, prendre la photo et la télécharger comme preuve à ce même moment. Sans retourner au bureau, sans dépendre d'un ordinateur portable, sans reconstruire de mémoire ce qu'il a vu des heures plus tard. Les actions correctives documentées par un professionnel EHS sur le terrain donnent de la crédibilité à la solution devant tout auditeur externe.
CADRE LÉGAL LIÉ
Votre diagnostic réglementaire par NOM, par permis ou dépendance
Lors de l'enregistrement d'un constat, le coordinateur peut le lier à une NOM, un permis ou une dépendance spécifique. Ainsi, chaque observation devient une information exploitable : elle n'indique pas seulement que quelque chose est en désordre, mais quelle norme ou quel permis est en jeu et pourquoi. À partir du détail d'une NOM ou d'un permis, il est également possible de voir toutes les observations connexes dans n'importe quel emplacement.
Traçabilité réelle
Les observations restent là jusqu'à ce qu'elles soient résolues.
Dans NAPSsoft, chaque observation vit en permanence dans le parcours où elle a été créée, visible et assignée jusqu'à ce qu'elle soit formellement clôturée. Si une observation clôturée se représente, le système enregistre automatiquement la récurrence : preuve que le problème nécessite une intervention de fond, et non seulement une correction ponctuelle.
RAPPORTS PERSONNALISÉS
Filtrez par parcours, statut, zone ou cadre légal lié et générez la vue exacte pour chaque audience. Partagez le rapport sous forme de lien numérique avec date d'expiration, sans téléchargements ni réexpéditions.
RÉCURRENCES AUTOMATIQUES
Lorsqu'une observation est rouverte après avoir été soumise à révision ou clôturée, le système enregistre la récurrence. Le compteur augmente seul, preuve que quelque chose n'a pas été résolu en profondeur.
CAPTUREZ LES CONSTATS HORS LIGNE
Le mode hors ligne permet d'enregistrer des observations et des preuves multimédias sur le terrain sans signal. Tout se synchronise automatiquement lorsque l'appareil est de nouveau en ligne, sans perdre aucun enregistrement du parcours.
43 000
inspections ont été réalisées par la STPS en 2025, 80 % étaient extraordinaires : sans préavis. Les entreprises qui les ont reçues en ordre n'ont pas eu de chance, elles avaient un système d'audit interne actif avant l'arrivée de l'inspecteur.
CAPACITÉS
Tout ce qu'inclut ce module.
Chaque capacité est conçue pour que le suivi des constats soit un processus réel, et non un enregistrement de statut que personne ne revoit. La conformité n'est pas un événement annuel, mais un processus qui se gère visite après visite, emplacement après emplacement.
Visites avec informations contextuelles complètes
Chaque visite enregistre l’emplacement, l’heure, le type d’inspection et l’inspecteur. Il est possible d’ajouter des observations pendant que la visite est en cours ou après sa création, sans perdre le contexte de la visite.
Date limite indépendante par observation
Chaque observation a sa propre date limite de résolution. L’équipe gère les observations selon leur urgence individuelle, et non comme un bloc avec une seule date de clôture.
Preuve multimédia par observation
Les photos et vidéos peuvent être téléchargées aussi bien lors de l’enregistrement de l’observation que dans chaque entrée du fil de suivi. Entièrement adaptatif : le coordinateur peut se trouver face au problème, prendre la photo et l’enregistrer instantanément depuis son téléphone portable.
KPI par parcours et par emplacement
Métriques de conformité visibles au début de chaque parcours et dans le profil de chaque emplacement : total des observations, répartition par statut et par priorité, et évolution entre parcours consécutifs.
Visites avec informations contextuelles complètes
Chaque visite enregistre l’emplacement, l’heure, le type d’inspection et l’inspecteur. Il est possible d’ajouter des observations pendant que la visite est en cours ou après sa création, sans perdre le contexte de la visite.
Date limite indépendante par observation
Chaque observation a sa propre date limite de résolution. L’équipe gère les observations selon leur urgence individuelle, et non comme un bloc avec une seule date de clôture.
Preuve multimédia par observation
Les photos et vidéos peuvent être téléchargées aussi bien lors de l’enregistrement de l’observation que dans chaque entrée du fil de suivi. Entièrement adaptatif : le coordinateur peut se trouver face au problème, prendre la photo et l’enregistrer instantanément depuis son téléphone portable.
KPI par parcours et par emplacement
Métriques de conformité visibles au début de chaque parcours et dans le profil de chaque emplacement : total des observations, répartition par statut et par priorité, et évolution entre parcours consécutifs.
Aussi dans NAPSsoft
Gestion multi-sites
Référentiel documentaire
Suivi des permis et licences
CONFORMITÉ EHS AU MEXIQUE