Pour votre équipe EHS
Vous savez déjà où se trouve tout. Le problème, c’est que vous êtes le seul à le savoir.
Si vous gérez la conformité de votre entreprise dans des feuilles de calcul, des e-mails et votre mémoire, vous portez un poids qui ne devrait pas être le vôtre. NAPSsoft centralise les permis, les renouvellements et les preuves au même endroit.
le vrai problème
Ce n’est pas un manque de capacité.
C’est un système qui complique tout.
Le coordinateur EHS est le maillon le plus critique de la conformité dans toute entreprise. Et aussi le plus exposé : sans outils conçus pour son travail, il finit par être l’outil.
Sans NAPSsoft
Aujourd’hui
Vous savez quels permis vous avez parce que vous les avez mémorisés. Si vous partez en vacances, personne d’autre ne le sait.
Vous découvrez qu’un permis arrive à échéance quand quelqu’un vous le demande, pas quand il reste du temps pour le gérer.
Lorsqu’une inspection arrive, vous cherchez des documents à trois endroits différents avant de trouver le bon.
Préparer le rapport mensuel pour la direction vous prend une journée entière que vous pourriez consacrer à la gestion.
Vous coordonnez par e-mail. Les fils se perdent. Personne ne sait qui était responsable de quoi.
Avec NAPSsoft
en utilisant la plateforme
La connaissance vit dans la plateforme. Toute personne de l’équipe peut voir ce qu’il y a, où cela se trouve et ce qui arrive à échéance. Cela ne dépend pas de votre présence.
L’alerte arrive 90 jours à l’avance. Vous savez quelles démarches lancer cette semaine, pas lesquelles vous avez laissées passer le mois dernier.
Les preuves sont liées au permis. Un clic depuis le téléphone sur le terrain. Peu importe où vous êtes lorsque l’inspecteur arrive.
Le rapport est généré automatiquement. Le moteur d’IA consolide tout. Vous le vérifiez en quelques minutes, vous ne le construisez pas en heures.
Chaque tâche a un responsable et une date. Vous suivez l’avancement en temps réel. Chaque tâche a un responsable et une date. Vous suivez l’avancement en temps réel. Sans demander, sans rappels sur WhatsApp.
2 jours de travail
12 min
Pour préparer un rapport de conformité complet pour la direction
Quand c’est déjà expiré
90 jours
D’anticipation avant l’échéance de tout permis critique
Dans 3 dossiers différents
1 clic
Pour trouver la preuve de n’importe quel permis depuis n’importe quel appareil
Des situations que vous connaissez déjà
Les moments qui génèrent le plus de stress, NAPSsoft les résout avec vous.
Une inspection arrive sans prévenir…
Avec NAPSsoft, toutes les preuves de chaque permis et de chaque NOM sont liées et accessibles depuis votre téléphone. En 30 secondes, vous avez le procès-verbal, le registre de formation et le programme de prévention, peu importe qui les a téléversés et quand.
Votre coordinateur le plus expérimenté démissionne…
Avec NAPSsoft, la connaissance institutionnelle vit dans la plateforme, pas dans la tête de quelqu’un. Le nouveau coordinateur arrive le premier jour et voit l’historique complet — chaque permis, chaque tâche en attente, chaque document, là où son prédécesseur l’a laissé.
La direction demande un rapport de conformité pour lundi…
Avec NAPSsoft, le rapport existe déjà. Le moteur d’IA consolide automatiquement, en temps réel, le statut de tous les permis, échéances et tâches de toutes les usines. Vous le téléchargez, vous le relisez en 10 minutes. Le week-end est à vous.
Ce que vous utiliserez le plus
Des fonctionnalités conçues pour le coordinateur opérationnel.
Ce que vous savez, sauvegardé pour toujours
Un feu tricolore, toutes les usines
Le rapport que vous n’avez plus besoin de préparer
Tâches assignées. Sans ambiguïté.
Preuves toujours à portée de main, depuis n’importe où
Des alertes qui arrivent à temps pour agir
Des situations que vous connaissez déjà
Les trois choses qui font perdre le plus de temps à un coordinateur EHS.
Ce n’est pas un manque de dévouement. C’est que le système manuel transforme chaque tâche simple en enquête.
1
Assurer le suivi des permis
Savoir quels permis vous avez, dans quel état ils sont et où se trouve la preuve de chacun devrait prendre quelques secondes. Avec Excel et des dossiers partagés, cela prend des heures. NAPSsoft EHS centralise tout dans un catalogue vivant, organisé par site, autorité et date d’échéance.
2
Démarrer les renouvellements à temps
Le plus grand risque n’est pas le permis déjà expiré, c’est celui qui expirera dans 45 jours et que personne ne le sait encore. Le moteur de projection de NAPSsoft EHS calcule à l’avance quelles démarches lancer cette semaine, pas celles que vous avez déjà laissées passer.
3
Collecter et gérer les preuves
Lorsqu’une inspection arrive, l’équipe panique en cherchant des documents entre bureaux, drives et e-mails. Le coffre-fort de NAPSsoft EHS relie chaque document directement au permis et le rend accessible depuis n’importe quel appareil, sur le terrain, en quelques secondes.
Commencez par un pilote