六大模块。完整的合规周期。
NAPSsoft EHS 专为墨西哥的 EHS 合规与管理而设计：许可证责任人明确、续期计划精准、文件随时可查。一套系统替代大量电子表格、文件夹及分散的监管追踪。
模块一
许可证与执照登记
面向多站点运营的集中化管理。我们将 STPS、SEMARNAT、COFEPRIS 和 ASEA 的法规集中于唯一的数据源。我们按行业（汽车、制药等）配置目录，并支持跨法律实体的多主体结构。
解决什么问题
电子表格的问题。在拥有 150+ 家工厂的运营中，许可证分散在数十个独立的 Excel 文件中，每个站点一个，缺乏统一的数据源。
机构记忆的问题。当"知道所有信息在哪里"的协调员离职时，信息也随之消失。记录存在于平台之中。
发现的问题。初始迁移揭示了实际存在的内容。企业发现有 20% 的许可证已过期却未被察觉。
核心功能
行业目录
获取为制造业、零售业或 Shelter 企业预加载的许可证套件。根据您业务的具体行业节省目录基础配置时间。
主管机关映射
将每项事务与其发证机关（STPS、SEMARNAT、COFEPRIS、公民保护、市政府等）关联。识别每个站点的监察机构并提前预判监管要求。
多主体架构
为控股公司、拥有多客户业务的 Shelter 企业、特许经营模式和多品牌组合提供高级支持——全部在单一账户下管理。
站点个性化
根据本地流程和市政差异调整要求。确保每家工厂严格合规，无论地理位置如何。
模块二
NOMs 监控
集中追踪适用于您各站点的所有墨西哥官方标准（NOMs）。从 NOM-002 防火标准到 NOM-035 社会心理风险标准，每项规范均与相关站点和应提交的文件绑定。
解决什么问题
没有人梳理过的 NOMs。大多数运营企业不清楚哪些规范适用于每个站点。平台按位置和行业分配相应的 NOMs。
找不到的证据。满足 NOM 要求还不够——还必须能够证明。每项规范均与所需文件绑定，可从任何设备访问。
丢失的追踪。缺乏集中化可见性，一项过时的 NOM 可能直到检查员到来才被发现。系统监控每项规范的状态。
核心功能
灵活分配
NOMs 可按地点分配，也可直接从平台完整目录分配，无需多余配置。
无历史记录丢失
当某项 NOM 不再适用时，可取消分配而不删除以往文件。合规历史记录保持完整以备审计。
精细化控制
管理员按站点激活模块，协调员只看到与其相关的 NOMs，无多余干扰。
组合可扩展
无论是 2 家还是 150 家工厂，平台为每个站点维护独立目录，不影响其他站点的配置。
模块三
EHS IntelligencAI
一款经您许可证、执照和 NOMs 组合训练的人工智能助手。无需浏览屏幕、筛选报告或等待数据汇总，直接用自然语言提问即可获得答案。
解决什么问题
存在但无人能找到的信息。数据已在平台中。问题在于定位它所需的时间。助手直接从您的数据中作答。
管理层在最糟糕时刻提出的问题。"本月有多少许可证到期？""哪位协调员的工作量最大？"助手在数秒内给出答案，而非数小时。
需要交叉多重筛选的分析。特定省份、特定日期范围、分配给特定协调员的许可证——只需一个问题，无需报告。
核心功能
自然语言
像与同事交谈一样用西班牙语或英语提问。无需特殊命令、无需筛选器、无需培训。
带背景的回答
助手解释数据背后的原因，添加相关背景，并根据您的需要附上表格、列表或图表。
按角色预过滤
助手根据用户的访问权限作答。协调员只看到其所在区域；总监看到整个组合。
专业知识
针对墨西哥法规进行训练：NOMs、主管机关、合规标准。精准作答，而非普通聊天机器人。
模块四
续期预测
避免运营停工的战略预判。常规续期与工厂停工之间的区别，在于可见性。我们将您的记录转化为预测引擎，提前计划预算、分配工作量并优先处理关键到期事项。
解决什么问题
意外的问题。没有预测，团队只有在检查员到来时才发现许可证已过期。信号灯直接亮红，从不亮黄。
预算峰值的问题。如果提前预测，续期成本是可预见的。平台将费用分散到全年。
警报疲劳的问题。有 150+ 个站点，邮件变成噪音。预测用一个明确答案取代海量警报：今天先做什么。
核心功能
交通灯式仪表盘
在一屏内查看整个组合。按风险级别、机关或站点筛选，以绿色、黄色和红色指示器进行优先干预。
可定制时间窗口
根据事务配置 30 至 180 天的时间窗口。平台在您必须启动流程时触发行动，而不是在许可证已到期之后。
预算预测
按月或季度估算续期费用。生成可导出的报告供财务部门使用，消除预算规划中的意外。
运营负荷管理
监控每位协调员的工作饱和度。在流程积压或延误之前重新分配续期任务、平衡工作量。
模块五
自我诊断
在检查员到来之前了解您的合规真实状态。平台已预加载各主管机关的所有可审计要点——STPS、SEMARNAT、COFEPRIS、公民保护等——让您能够在正式审计之前进行自我评估。
解决什么问题
无人执行的诊断。大多数企业在外部审计到来之前不知道自己处于何种状态。自我诊断让您提前而非事后获得这种可见性。
丢失的不符合项。没有系统，发现的问题会留在邮件或便条中无人跟进。每个要点按严重程度分类，并在关闭之前保持记录。
管理层从未获得的报告。按主管机关、地点和负责人生成合规摘要只需数秒——而非数小时的手动汇总。
核心功能
可审计要点
STPS、SEMARNAT、COFEPRIS、公民保护和市政机关的所有标准，每个要点均关联相应的法律依据。
严重程度等级
每项发现分为三个级别：运营停工风险、罚款或限制，以及行政观察意见。
追踪至关闭
每项不符合项均有负责人、技术意见和附件证据。历史记录保持文档化。
合规指标
合规百分比、按严重程度划分的发现数量及按负责人划分的状态——可供管理层或外部审计使用。
模块六
EHS 合规报告
数秒内生成报告，无需汇总电子表格或在协调员之间交叉核对数据。AI 引擎分析许可证记录、流程状态和团队活动，生成多种格式的合规报告——按站点、按机关或按整个组合。
解决什么问题
汇编的代价。EHS 团队将多达 40% 的时间用于报告合规情况，而非管理合规。手动汇编是最大的工时消耗。
翻译的问题。跨国运营需要英文和西班牙文报告。平台原生支持双语生成。
董事会会议前的赛跑。当管理层要求合规状态报告时，答复应在数秒内完成，而非数天。
核心功能
合规摘要
整个组合的自动摘要：有效许可证、即将到期、近期续期和关键例外情况。非常适合高层 KPI 监控。
按站点和机关细分的报告
按地点或主管机关（STPS、SEMARNAT）的详细视图。便于针对检查和本地审计进行专项准备。
个性化报告
非常适合 Shelter 企业和咨询公司。按运营生成合规报告（英文或西班牙文），附带每位客户的品牌标识和具体背景。
智能例外筛选
快速识别哪些许可证需要立即采取行动。消除视觉噪音，将注意力集中在运营的关键风险上。
更多增值功能
文档存储库
证据随时就绪
集中存储合同、契约、实验室研究、图纸及任何企业文件。具备到期日、负责人及每个版本的完整可追溯性。
多站点管理
规模扩大而不失控
根据您的实际组织架构配置运营：部门、主体和 EHS 团队。从单一平台获得整个组合的综合可见性。
巡查与检查
提前发现并纠正
将每次内部审计访问转化为结构化周期：记录的观察意见、分配的纠正措施及追踪至关闭。
您的合规控制塔