Monitoreo de NOMs

Cada Norma Oficial Mexicana aplicable a tu operación.

NAPSsoft centraliza el seguimiento de las NOMs de la STPS, SEMARNAT y otras dependencias por ubicación. Desde la NOM-035 de riesgo psicosocial hasta la NOM-010 de agentes químicos, cada norma tiene su documentación vinculada, su estatus actualizado y su evidencia lista para inspección.
Hombre de negocios revisando documentos junto a pantalla con lista de Normas Oficiales Mexicanas y sus estados de cumplimiento.

El problema que resuelve

Cumplir con las NOMs no basta. Hay que poder demostrarlo cuando llega el inspector.

La STPS tiene más de 40 normas oficiales mexicanas vigentes para la industria. SEMARNAT, sus propias obligaciones normativas. Cada una con criterios específicos, documentación requerida y posibles sanciones por incumplimiento. El problema no es desconocerlas: es no tener un sistema que las organice por sitio, vincule su evidencia y mantenga su estatus actualizado entre una inspección y la siguiente.
Interfaz de selección de industria con estructura de cumplimiento lista para Tecnología y Ensambles de México.

noms por operación

Asigna las NOMs aplicables a cada ubicación

Desde el perfil de cada ubicación, el administrador habilita el módulo de NOMs y asigna las normas que corresponden a ese sitio. La NOM-019 de comisiones de seguridad, la NOM-030 de servicios preventivos, la NOM-017 de equipo de protección personal o cualquier otra norma aplicable puede asignarse directamente desde el detalle de la ubicación o desde la base de datos completa de NOMs disponibles en la plataforma. Cada norma asignada vive en su propio tab, separada del catálogo de permisos y licencias.

la evidencia, donde debe estar

Vincula documentación de cumplimiento a cada norma

Por cada NOM asignada, el equipo carga los documentos que acreditan su cumplimiento: constancias de capacitación para la NOM-035, resultados de monitoreo para la NOM-010, registros de la comisión de seguridad para la NOM-019 o cualquier evidencia técnica requerida. Los documentos quedan vinculados directamente a la norma y a la ubicación, accesibles desde el detalle de la NOM o desde el perfil del sitio.

Interfaz de gestión de cumplimiento normativo mostrando NOM-012-STPS-2012 en proceso con documentos adjuntos PDF.
Gráfico comparativo mostrando mejora del 38% al 87% en cumplimiento normativo con NAPSsoft

visibilidad en todo momento

Monitorea el estatus y da seguimiento por sitio

Cada NOM asignada tiene un estatus propio vinculado a la ubicación. El equipo consulta qué normas están al corriente, cuáles requieren atención y genera el reporte correspondiente. Cuando una NOM deja de aplicar a un sitio, se desasigna sin eliminarla de la plataforma, manteniendo el historial intacto.

gestión por roles

Diseñado para cada nivel del equipo

El módulo de NOMs tiene lógica de roles integrada. El administrador decide qué ubicaciones tienen el módulo habilitado al momento de darlas de alta, evitando que sitios que no lo requieren acumulen configuraciones innecesarias. Los coordinadores operan desde una vista limpia de las normas asignadas a sus ubicaciones. Cada rol accede exactamente a lo que necesita, sin ruido adicional.

 

Administrador:

 

Habilita o deshabilita el módulo de NOMs por ubicación desde la configuración del sitio. Controla qué normas están disponibles para asignación y mantiene la base de datos ordenada a nivel de portafolio.

 

Coordinador:

 

Opera desde el tab de NOMs de cada ubicación. Asigna normas, carga documentos de cumplimiento y consulta el estatus sin necesidad de acceso a la configuración global de la plataforma.

 

Director / Auditor:

 

Accede al estatus de NOMs por ubicación para validar cumplimiento, revisar documentación cargada y preparar evidencia para inspecciones de STPS, SEMARNAT o auditorías de clientes.

40+

NOMs vigentes de la STPS aplican a la industria manufacturera en México. La NOM-035 de riesgo psicosocial, la NOM-030 de servicios preventivos y la NOM-019 de comisiones de seguridad son obligatorias para prácticamente cualquier centro de trabajo. Tenerlas organizadas por sitio no es una ventaja competitiva: es un requisito para operar.

Fuente: Secretaría del Trabajo y Previsión Social, 2024.

CAPACIDADES

Todo lo que incluye este módulo.

Además de lo que cubre el flujo de asignación y documentación, el módulo incluye capacidades de control, configuración y expansión que lo hacen funcional para operaciones de cualquier escala.

 
Desasignación sin pérdida de historial

Cuando una NOM deja de aplicar a una ubicación, se desasigna sin eliminarla de la plataforma ni borrar los documentos previamente cargados. El historial de cumplimiento permanece intacto para auditorías retrospectivas o cambios de alcance regulatorio.

 
Control granular por administrador

El switch de habilitación por ubicación permite que el administrador active el módulo de NOMs solo donde corresponde. Una planta manufacturera puede tener el módulo activo con 15 normas asignadas, mientras una oficina del mismo grupo no lo tiene habilitado.

 
Escalable a cualquier tamaño de portafolio

El modelo de asignación por ubicación funciona igual para una empresa con 2 plantas que para una con 150. Cada sitio mantiene su propio catálogo de NOMs, su propia documentación y su propio estatus, sin que la configuración de un sitio afecte a los demás.

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¿Sabes qué NOMs aplican en cada uno de tus sitios y puedes demostrarlo?

Si la respuesta requiere revisar cada ubicación por separado, NAPSsoft puede cambiar eso. Centraliza el monitoreo de NOMs de toda tu operación desde una sola plataforma.