现场巡检与检查
在主管部门到来之前发现并整改问题。
NAPSsoft 将每次内部审核巡检转化为结构化的改进闭环：观察项与相关法规框架关联，检查员与责任人之间实现真实跟进，可定制报告随时共享给客户或外部审核方，每项发现均设有承诺完成日期。
解决的问题
关闭一项观察项，并不等同于真正解决了问题。
在大多数系统中，一项观察项被创建、状态被变更，然后被关闭。但真正的合规并非如此运作：一个解决方案可能是局部的，可能需要多次尝试，可能在最终解决前涉及多人参与。NAPSsoft 将整个流程结构化，从最初发现到确认问题已解决，每个步骤均有记录并与其所依据的法规框架关联。
无需依赖 WHATSAPP 即可上报
每项观察项均有其正式的独立跟进线
对每项观察项进行登记、分配并在检查员与责任人之间跟进。每次进展、更新及证据均记录在同一观察项中。当责任人将发现项标记为待审核时，检查员须进行确认并留下评论方可关闭。若问题再次出现，观察项将重新开启，系统自动记录复发情况。
实时证据采集
在现场即时登记观察项
NAPSsoft 完全支持响应式操作。协调员可站在发现项现场，通过手机或平板打开平台，登记受影响区域，拍照并即时上传作为证据。无需返回办公室，无需依赖笔记本电脑，无需在数小时后凭记忆重建所见内容。EHS 专业人员在现场记录的整改措施，可在任何外部审核方面前为解决方案增添可信度。
关联法规框架
按 NOM、许可证或主管机构进行监管诊断
在登记发现项时，协调员可将其关联至特定 NOM、许可证或主管机构。如此一来，每项观察项均成为可操作的信息：不仅指明某处存在问题，还说明哪项规范或许可证面临风险及原因。从某项 NOM 或许可证的详情页，也可查看任意位置的所有相关观察项。
真实可追溯性
观察项将持续存在，直至正式解决。
在 NAPSsoft 中，每项观察项永久保留于其创建时所在的巡检记录中，保持可见状态并已分配责任人，直至正式关闭。若已关闭的观察项再次出现，系统将自动记录复发情况：这是问题需要根本性干预而非临时修正的证据。
定制化报告
按巡检、状态、区域或关联法规框架筛选，为不同受众生成精准视图。以带有效期的数字链接方式共享报告，无需下载或转发。
自动复发记录
当一项观察项在进入审核或已关闭后再次开启时，系统将记录复发情况。计数器自动累加，证明某问题尚未从根本上得到解决。
离线采集发现项
离线模式支持在无信号的现场登记观察项及多媒体证据。设备重新联网后，所有内容将自动同步，巡检记录不会丢失。
4.3 万次
这是 STPS 于 2025 年开展的检查次数，其中 80% 为专项检查，即未提前通知。从容应对检查的企业并非运气好，而是在检查员到来之前就已建立了运行中的内部审核体系。
包含完整背景信息的巡检记录
每次巡检记录位置、时间、检查类型和检查员信息。可在巡检进行中或创建后添加观察记录，而不会丢失访问背景。
每条观察记录独立的承诺日期
每项发现都有独立的解决截止日期。团队根据各项问题的紧急程度进行管理，而不是将所有问题归入同一个截止日期。
每条观察记录的多媒体证据
照片和视频可在记录发现时或跟进线程中的每条记录时上传。完全响应式：协调员可在现场拍照并直接从手机上传。
按巡检和位置划分的KPI
合规指标在每次巡检开始时及每个位置的概要中显示：观察总数、按状态和优先级分布，以及连续巡检之间的变化趋势。
包含完整背景信息的巡检记录
每次巡检记录位置、时间、检查类型和检查员信息。可在巡检进行中或创建后添加观察记录，而不会丢失访问背景。
每条观察记录独立的承诺日期
每项发现都有独立的解决截止日期。团队根据各项问题的紧急程度进行管理，而不是将所有问题归入同一个截止日期。
每条观察记录的多媒体证据
照片和视频可在记录发现时或跟进线程中的每条记录时上传。完全响应式：协调员可在现场拍照并直接从手机上传。
按巡检和位置划分的KPI
合规指标在每次巡检开始时及每个位置的概要中显示：观察总数、按状态和优先级分布，以及连续巡检之间的变化趋势。
NAPSsoft 的更多功能
多站点管理
文档存储库
许可证与执照跟踪
墨西哥 EHS 合规