自我诊断

在检查到来之前了解您的运营状况

NAPSsoft 预先载入了各监管机构的所有可审核要点:STPS、SEMARNAT、民防及更多机构。按地点执行自我诊断,按严重程度识别不合规项,并在外部审计介入之前指定负责人。
审计看板,共834项事项:严重程度1为400项,严重程度2为267项,严重程度3为167项。

所解决的问题

SEMARNAT 的审计不应该成为启动合规审查的契机。

墨西哥各政府监管机构拥有已定义、已记录且公开的可审核标准。问题不在于企业不了解这些标准,而在于缺乏一个能够在检查到来之前按地点定期核验合规情况的系统。外部审计员到来时,团队只能被动应对。而使用 NAPSsoft,团队可以提前准备。
「新建自我诊断」弹窗表单,包含以下字段:实体、部门、地点、期间和创建日期。

数分钟内完成诊断

选择监管机构并按地点创建诊断

平台已预先载入各监管机构的所有可审核要点——STPS、SEMARNAT、民防、COFEPRIS 及市级主管部门。选择监管机构、地点和期间,自我诊断即以所有对应要点配置完成。无需从零开始构建检查清单,也无需自行研究适用标准:NAPSsoft 已将其与关联法律依据一起整理完毕。

合规等级

每项不合规均按严重程度分类

登记违规时,NAPSsoft 自动进行分类:第 1 级可能导致停业,第 2 级为罚款或限制,第 3 级为行政意见。每个要点均附有可见的法律依据——支持该要点的条款、NOMs 或法规。团队清楚了解违规内容、严重程度以及主管机构可援引的法律论据。

蒂华纳消防队法律要点面板,显示第一项法律要点「合规」状态的详情弹窗。
SEMARNAT 第 12 项法律要点,类别「许可证/执照」,标记为不合规,负责人 Karla Pérez。

每项发现都至关重要

指定负责人、记录意见并跟进至结案

每项不合规均被指定具名负责人、附有技术意见及进展证据。被指定人员更新状态直至将该发现标记为已解决——整个过程记录在诊断报告中,包括每个要点的处理人员及时间。完整报告可在完成后下载。

严重程度等级

并非所有不合规的影响都相同。NAPSsoft 深知这一点。

NAPSsoft 中的每个可审核要点均被赋予严重程度等级,反映不合规的实际监管影响。这使 EHS 团队能够在高风险发现升级之前优先处理,并向管理层清晰说明哪些需要立即关注,哪些可在下一周期中处理。

 

第 1 级:停业风险

 

违反此要点可能导致主管机构发出停业令。这些是需要立即采取行动的发现,会在报告开头及负责协调员的仪表盘中重点显示。

 

第 2 级:罚款或限制风险

 

违规可能导致经济处罚或运营限制。需要在短期内处理并保持有据可查的跟进记录,以便向主管机构证明整改进展。

 

第 3 级:行政意见

 

即时监管影响较小的不合规项,但必须加以处理以保持合规历史记录的清晰。在正常的跟进周期内进行管理。

80%

在墨西哥政府审计中发现的不合规项,如企业拥有活跃的自我诊断系统,本可在内部识别并纠正。

基于 NAPSsoft 与墨西哥工业客户在 2024 年开展的内部诊断估算。

功能

此模块的全部功能。

自我诊断是许可证目录与合规证据之间的桥梁,直接与证据管理模块、AI 报告及纠正措施跟进功能相连接。

 
按机构预加载的可审计点

STPS、SEMARNAT、防灾局、COFEPRIS及市级机构的所有标准均已在平台中结构化,并附有对应的法律参…

 
每个可审计点的法律参考依据

每项评估标准均有明确的规范依据可见——支撑其内容的具体条款、NOM或法规。团队能够清楚了解每项发现背后适用的法…

 
按发现项记录评论、观察意见和负责人

每项不合规项均可记录技术观察意见、附上证据,并指定负责人跟踪直至发现项关闭。

 
可下载的含合规指标的报告

生成包含评估要点总数、合规率、按级别划分的不合规项以及跨周期对比进度的结构化报告,可提交给管理层、外部审计员或…

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