多站点管理

灵活的架构,完全按您的需求定制。

NAPSsoft 根据您企业的组织架构进行配置,而非强迫您适应系统。无限量注册部门、站点和 EHS 团队,在同一平台上全面掌控整个运营的合规状态。
两位专业人员分析显示墨西哥地图的数字面板,200 个站点中 180 个处于活跃状态。

解决的问题

更多站点不应意味着更多混乱,而应意味着更强的管控。

每新增一座工厂、一个部门或一个州,都意味着不同的监管义务、不同的主管部门和不同的风险状况。没有专为这种复杂性设计的系统,EHS 团队最终只能在协调信息上耗尽精力,无暇真正管理合规。NAPSsoft 将规模转化为优势:运营规模越大,将一切纳入统一系统所创造的价值越高。
关系图,将GAM三家工厂与六项环境法规及墨西哥工业许可要求相对应。

企业架构

按照真实架构配置您的运营体系。

管理员可注册构成运营体系的各实体和部门——化工部门、制造部门、拥有多家子公司的控股公司——使用企业内部的命名规则和层级结构。每个实体均拥有独立配置的许可证和 NOMs 目录,并根据各自特定的监管状况设定相应的跟踪频率。

运营管控

在 EHS 团队中分配跟踪职责:每位协调员只查看自己负责的内容

每位协调员在自己的管辖范围内开展工作:仅查看所负责站点的许可证、到期日和任务。EHS 团队规模较大的企业可添加协调员并为其分配特定实体或部门,无需重新配置系统。团队扩张不会带来运营摩擦。

Automotive Company 网络关系图,展示Rosarito North工厂与服务中心同员工之间的连接关系。
两份许可证合规报告:Tijuana工厂85%(28项已批准)与Rosarito工厂92%(17项已批准)。

按受众生成报告

按客户或集团层级生成独立报告

Shelter 企业可按客户生成独立报告,各运营数据互不混淆。集团总监可获取整个企业的汇总报告。两类报告均可通过同一系统同时生成,支持西班牙语或英语输出。

监管负担因地而异

每个站点承担其对应的合规义务。

各站点的监管负担因行业、工艺流程、所在州及监管机构不同而存在差异。处理危险物质的部门面临的 STPS 和 SEMARNAT 合规义务与企业总部办公室截然不同。NAPSsoft 为每个站点仅分配其对应的合规义务,并设定相应的跟踪力度。

 

同一企业下多个行业:

 

一家集团在韦拉克鲁斯拥有化工厂、在蒂华纳拥有电子装配线、在克雷塔罗拥有配送中心,三种完全不同的监管状况均可在同一平台上管理,各方义务互不干扰。

 

服务于不同行业客户的 Shelter 公司:

 

汽车行业客户需要机械 NOMs 和排放许可证,医疗器械客户需要 COFEPRIS 合规认证。NAPSsoft 为每位客户隔离独立的目录,并生成独立报告供发送给美国各总部。

 

覆盖墨西哥全境的分布式 EHS 运营:

 

在科阿韦拉、索诺拉和哈利斯科均设有工厂的企业,在每个州面临不同标准的 STPS 和 SEMARNAT 管辖。NAPSsoft 管理各管辖区的监管特殊性,同时保持全国业务组合的整体视图。

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STPS 联邦代表处在墨西哥各州独立运营,各州检查标准不同。在多个州设有工厂的企业在每个管辖区面临不同的合规问题。

核心能力

支撑规模化运营的全套能力。

每项能力均经过专门设计,确保运营规模的扩大不会成为合规管理的瓶颈。

 
无限制的实体和部门

使用内部命名法注册公司的完整结构。不受数量、行业类型或层级数量的限制。

 
每个位置独立的目录

每个站点都有其特定的义务、其特定的NOMs和其特定的周期。一个工厂的监管配置文件不会干扰另一个工厂。

 
按角色访问的分布式EHS团队

协调员的可见范围仅限于其负责的站点。管理员可查看整个运营。访问权限分层从已配置的结构自动继承,无需额外手动调整…

 
管理员的集中式组合视图

在单一屏幕上查看合规状态、关键到期日和协调员工作量。以前需要从多个来源汇总的信息,现在实时可用。

NAPSsoft 还提供

流程图,显示带有连接箭头的五步流程

文件库

带有圆圈和箭头的流程图,展示决策过程
流程图,显示带有连接箭头的五步流程

许可证与执照跟踪

带有圆圈和箭头的流程图,展示决策过程
流程图,显示带有连接箭头的五步流程

续期预测

带有圆圈和箭头的流程图,展示决策过程

墨西哥 EHS 合规

您的运营规模是否已超过现有合规管理系统的承载能力?

如果管理多个站点意味着协调人员而非查阅平台,NAPSsoft 可以改变这一现状。按照真实架构进行配置,无限扩展。