您的 EHS 团队专区
您知道所有信息在哪里。问题是只有您知道。
如果您在用电子表格、邮件和记忆来管理企业合规，那您承担的重担本不该由您独自扛。NAPSsoft 将许可证、续签及证据集中在同一个平台。
真正的问题所在
不是能力不足，
而是系统让一切变得复杂。
EHS 协调员是任何企业合规链条中最关键的一环，也是保护最薄弱的一环：缺乏专为其工作设计的工具，最终他自己成了那个工具。
未使用 NAPSsoft
现状
您记得有哪些许可证，是因为您背下来了。您休假时，没有人知道。
您得知某个许可证即将到期，是当有人来问您的时候——而不是还有时间处理的时候。
检查来临时，您要在三个不同的地方翻找文件，才能找到正确的那份。
为管理层准备月度报告要花整整一天，而这些时间本可以用来推进实际工作。
通过邮件协调工作。邮件线索丢失，没人知道谁负责什么。
使用 NAPSsoft
使用平台后
知识存储于平台之中。 团队任何成员都能查看有哪些许可证、在哪里、何时到期。不依赖您是否在场。
提前 90 天发出预警。 您知道本周需要启动哪些手续，而不是上个月漏掉了哪些。
证据与许可证直接关联。 在现场用手机一键操作。无论检查员何时到来，不论您身在何处。
报告自动生成。 AI 引擎自动汇总全部内容。您只需花几分钟审阅，而不是花数小时手动整理。
每项任务均有责任人和截止日期。 实时查看进度。每项任务均有责任人和截止日期。实时查看进度。无需询问，无需通过 WhatsApp 催促。
需要 2 天时间
12 分钟
为管理层准备完整合规报告所需时间
到期后才发现
提前 90 天
在任何关键许可证到期前收到预警
分散在 3 个不同文件夹
1 次点击
从任意设备查找任何许可证的证据
您熟悉的场景
压力最大的那些时刻,NAPSsoft 与您共同应对。
检查突然来临，毫无预警……
使用 NAPSsoft，每项许可证和 NOM 的所有证据均已关联，可从手机直接访问。30 秒内即可调取记录文件、培训记录及预防方案——无论是谁上传的，也无论何时上传的。
管理层要求在周一前提交合规报告……
使用 NAPSsoft，报告已经就绪。AI 引擎实时自动汇总所有工厂的许可证状态、到期情况及任务进度。下载后 10 分钟完成审阅，周末属于您自己。
您最常用的功能
专为实际操作协调员打造的功能。
在还有时间采取行动时收到提醒
随时随地，证据唾手可得
有责任人的任务。无歧义。
无需手动整理的报告
您所知道的，永久保存
一个信号灯，所有工厂
您熟悉的场景
最耗费 EHS 协调员时间的三件事。
不是缺乏投入，而是手动系统将每项简单任务都变成了一场调查。
1
跟进许可证状态
了解拥有哪些许可证、处于什么状态、每份证据在哪里，本应只需几秒钟。但用 Excel 和共享文件夹，却要花好几个小时。NAPSsoft EHS 将一切集中在一个按站点、监管机构和到期日期整理的动态目录中。
2
按时启动续签流程
最大的风险不是已经过期的许可证，而是还有 45 天到期但目前无人知晓的那张。NAPSsoft EHS 的预测引擎提前计算出本周需要启动哪些手续，而不是哪些已经错过。
启动试点