マルチサイト管理
お客様の要件に合わせた柔軟な構造を実現します。
NAPSsoft はお客様の企業組織に合わせて設定します。部門、拠点、EHS チームをスケール無制限で登録し、一つのプラットフォームから運営全体のコンプライアンス状況を完全に把握できます。
解決する課題
サイトが増えても、混乱ではなくコントロールを強化できます。
新しいプラント、部門、または州が加わるたびに、異なる規制義務、異なる当局、異なるリスクプロファイルが生じます。そのような複雑性に対応するシステムがなければ、EHS チームはコンプライアンス管理ではなく情報調整に追われることになります。NAPSsoft は規模を優位性に変えます。運営規模が大きくなるほど、すべてを一つのシステムに集約する価値が高まります。
企業構造
実際の組織構造に合わせて運営を設定します。
管理者は運営を構成するエンティティと部門を登録できます。化学品部門、製造部門、複数の子会社を持つ持株会社など、企業内で使用している名称と階層に従って設定します。各エンティティは独自の許可証と NOMs のカタログを個別に設定し、各自の規制プロファイルに応じたフォローアップ頻度を設定します。
オペレーションコントロール
EHS チーム間でフォローアップを分担：各コーディネーターは自分の担当内容のみを確認
各コーディネーターは自分の担当範囲内で業務を行います。割り当てられたサイトの許可証、期限、タスクのみを確認します。大規模な EHS チームを持つ企業は、システムを再設定することなくコーディネーターを追加し、特定のエンティティや部門を割り当てることができます。チームの拡大が運営上の摩擦を生むことはありません。
対象別レポート
クライアント別または企業レベルの独立レポート
Shelter 企業はクライアントごとに独立したレポートを生成し、運営間でデータが混在することはありません。企業ディレクターは会社全体の統合レポートを取得できます。スペイン語または英語で、同じシステムから同時に両方のレポートを生成できます。
規制負担は拠点により異なる
各サイトに対応する義務を割り当てます。
規制負担はサイトごとに、業種、プロセス、州、監督当局によって異なります。危険物質を取り扱う部門が STPS と SEMARNAT に対して負う義務は、企業オフィスとは大きく異なります。NAPSsoft は各拠点に対応する義務のみを割り当て、適切なフォローアップレベルを設定します。
一つの企業における複数の業種：
ベラクルスに化学プラント、ティファナに電子部品組立ライン、ケレタロに配送センターを持つグループ企業は、一つのプラットフォームから三つの完全に異なる規制プロファイルを管理でき、それぞれの義務が他に干渉することはありません。
異なるセクターのクライアントを持つ Shelter 企業：
自動車業界のクライアントには機械 NOMs と排出許可証が必要で、医療機器クライアントには COFEPRIS コンプライアンスが必要です。NAPSsoft は各クライアントのカタログを分離し、米国の各本社への送付用に独立したレポートを生成します。
メキシコ全土に分散した EHS 運営：
コアウイラ、ソノラ、ハリスコに工場を持つ企業は、各州で異なる基準を持つ STPS と SEMARNAT の管轄に直面します。NAPSsoft は各管轄区域の規制上の特殊性を管理しながら、全国ポートフォリオの統合ビューを維持します。
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STPS 連邦代表部はメキシコ各州で独立して運営されており、各州で検査基準が異なります。複数の州に工場を持つ企業は、各管轄区域で異なる問題に直面します。
制限のないエンティティと部門
内部で使用している命名法で会社の完全な構造を登録します。件数、業種、階層数による制限はありません。
拠点ごとの独立したカタログ
各サイトには独自の義務、独自のNOM、独自のサイクルがあります。あるプラントの規制プロファイルが別のプラントに…
ロール別アクセス権を持つ分散EHSチーム
コーディネーターは担当サイトのみの可視性を持ちます。管理者は全運営を一覧できます。アクセス分割は設定された構造…
管理者のための集中型ポートフォリオビュー
コンプライアンス状況、重要な期限切れ、コーディネーターの作業負荷を一画面で確認できます。以前は複数のソースから…
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内部で使用している命名法で会社の完全な構造を登録します。件数、業種、階層数による制限はありません。
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