EHSチーム向け
すべてがどこにあるか、あなたは知っています。問題は、あなただけが知っているということです。
スプレッドシート、メール、記憶で会社のコンプライアンスを管理しているなら、あなたは本来背負う必要のない重荷を担っています。NAPSsoft は許可証、更新手続き、証拠を一か所に集約します。
本質的な課題
能力が不足しているのではありません。
複雑にするシステムの問題です。
EHSコーディネーターはどの企業においてもコンプライアンスの最重要リンクであり、同時に最も保護が手薄なリンクでもあります。自分の仕事のために作られたツールがなければ、最終的に自分自身がそのツールになってしまいます。
NAPSsoft なし
現状
どの許可証があるかを知っているのは、暗記しているからです。休暇中は、誰も知りません。
許可証の期限が近いことを知るのは、誰かに問い合わされたときです——まだ対処できるタイミングではありません。
検査が来ると、正しい書類を見つけるまでに3か所を探し回ります。
経営層向けの月次レポートの作成に丸一日かかります。本来は実務に充てられるはずの時間です。
メールで調整しています。スレッドは埋もれ、誰が何の担当だったか誰もわかりません。
NAPSsoft あり
プラットフォーム利用時
知識はプラットフォームに存在します。 チームの誰もが何があるか、どこにあるか、何がいつ期限切れになるかを確認できます。あなたがいなくても大丈夫です。
アラートは90日前に届きます。 先月何を見逃したかではなく、今週どの手続きを開始すべきかがわかります。
証拠は許可証に紐づいています。 現場でスマートフォンからワンクリック。検査員がいつ来ても、どこにいても対応できます。
レポートは自動で生成されます。 AIエンジンがすべてを自動集計します。数時間かけて作成するのではなく、数分で確認するだけです。
各タスクには担当者と期日があります。 進捗をリアルタイムで確認できます。各タスクには担当者と期日があります。進捗をリアルタイムで確認できます。確認不要、WhatsAppでのリマインド不要。
2日間の作業
12分
経営層向けの完全なコンプライアンスレポートを作成するために
すでに期限切れになってから
90日前
重要な許可証が期限切れになる前の事前通知
3つの別々のフォルダに分散
1クリック
どのデバイスからでも任意の許可証の証拠を検索するために
よくある状況
最もストレスのかかる瞬間を、NAPSsoft があなたと共に解決します。
予告なしに検査が来ました……
NAPSsoft を使えば、各許可証とNOMのすべての証拠が紐づけられ、スマートフォンからアクセスできます。誰がいつアップロードしたかに関わらず、30秒で議事録、研修記録、予防プログラムを取得できます。
最も経験豊富なコーディネーターが退職しました……
NAPSsoft を使えば、組織知識はプラットフォームに存在し、誰かの頭の中にはありません。新しいコーディネーターは初日から完全な履歴を確認できます——各許可証、各未完了タスク、前任者が残した各書類まで。
経営層が月曜日までにコンプライアンスレポートを求めています……
NAPSsoft を使えば、レポートはすでに存在します。AIエンジンがすべての工場の許可証状況、期限、タスクをリアルタイムで自動集計します。ダウンロードして10分で確認完了。週末はあなたのものです。
最もよく使う機能
実際に現場で動くコーディネーターのために作られた機能。
行動する時間があるときに届くアラート
どこからでも、いつでも手元に証拠
担当者のいるタスク。曖昧さなし。
もう作成不要のレポート
あなたが知ることは、永遠に保存される
信号機ひとつで全プラントを確認
よくある状況
EHSコーディネーターの時間を最も奪う3つのこと。
献身が足りないのではありません。手動システムが、シンプルな作業のひとつひとつを調査に変えてしまうのです。
1
許可証のフォローアップ
どの許可証があるか、どのような状態か、各証拠がどこにあるかを把握するには数秒あれば十分なはずです。しかしExcelと共有フォルダでは、数時間かかります。NAPSsoft EHS はすべてをサイト・管轄機関・期限日で整理されたライブカタログに集約します。
2
期限内に更新手続きを開始する
最大のリスクはすでに期限切れになった許可証ではなく、45日後に期限が来るのにまだ誰も知らない許可証です。NAPSsoft EHSの予測エンジンは、すでに手遅れになったものではなく、今週開始すべき手続きを事前に算出します。
3
証拠の収集と管理
検査が来ると、チームはデスクトップ、ドライブ、メールの間で書類を探してパニックになります。NAPSsoft EHSの保管庫は各書類を直接許可証に紐づけ、現場のどのデバイスからでも数秒でアクセスできるようにします。
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