Para tu equipo EHS
Ya sabes dónde está todo. El problema es que solo tú lo sabes.
Si llevas el cumplimiento de tu empresa en hojas de cálculo, correos y memoria, estás cargando un peso que no debería ser tuyo. NAPSsoft centraliza permisos, renovaciones y evidencia en un solo lugar.
el problema real
No es falta de capacidad.
Es un sistema que lo complica.
El coordinador EHS es el eslabón más crítico del cumplimiento en cualquier empresa. Y también el más desprotegido: sin herramientas hechas para su trabajo, termina siendo la herramienta.
Sin NAPSsoft
Hoy
Sabes qué permisos tienes porque los memorizaste. Si te vas de vacaciones, nadie más lo sabe.
Te enteras de que un permiso vence cuando alguien te lo pregunta, no cuando hay tiempo de gestionarlo.
Cuando llega una inspección, buscas documentos en tres lugares distintos antes de encontrar el correcto.
Armar el reporte mensual para dirección te quita un día completo que podrías invertir en gestionar.
Coordinas por correo. Los hilos se pierden. Nadie sabe quién era el responsable de qué.
Con NAPSsoft
usando la plataforma
El conocimiento vive en la plataforma. Cualquier persona del equipo puede ver qué hay, dónde está y qué vence. No depende de que tú estés.
La alerta llega 90 días antes. Sabes qué trámites arrancar esta semana, no cuáles se te pasaron el mes pasado.
La evidencia está vinculada al permiso. Un clic desde el celular en campo. No importa dónde estés cuando llegue el inspector.
El reporte se genera automáticamente. El motor de IA consolida todo. Tú lo revisas en minutos, no lo construyes en horas.
Cada tarea tiene responsable y fecha. Ves el avance en tiempo real. Cada tarea tiene responsable y fecha. Ves el avance en tiempo real. Sin preguntar, sin recordatorios por WhatsApp.
2 días de trabajo
12 min
Para armar un reporte de cumplimiento completo para dirección
Cuando ya venció
90 días
De anticipación antes de que venza cualquier permiso crítico
En 3 carpetas distintas
1 clic
Para encontrar la evidencia de cualquier permiso desde cualquier dispositivo
Situaciones que ya conoces
Los momentos que más estrés generan, NAPSsoft los resuelve contigo.
Llega una inspección sin avisar...
Con NAPSsoft, logra que toda la evidencia de cada permiso y NOM está vinculada y accesible desde tu celular. En 30 segundos tienes el acta, el registro de capacitación y el programa de prevención, sin importar quién lo subió ni cuándo.
Tu coordinador más experimentado renuncia...
Con NAPSsoft, el conocimiento institucional vive en la plataforma, no en la cabeza de nadie. El nuevo coordinador entra el primer día y ve el historial completo — cada permiso, cada tarea pendiente, cada documento donde lo dejó su antecesor.
Dirección pide un reporte de cumplimiento para el lunes...
Con NAPSsoft, el reporte ya existe. El motor de IA consolida automáticamente el estatus de todos los permisos, vencimientos y tareas de todas las plantas en tiempo real. Lo descargas, lo revisas en 10 minutos. El fin de semana es tuyo.
Lo que más vas a usar
Funcionalidades construidas para el coordinador que opera.
Alertas que llegan cuando hay tiempo de actuar
Evidencia siempre a la mano, desde cualquier lugar
Tareas con dueño. Sin ambigüedad.
El reporte que ya no tienes que armar
Lo que sabes, guardado para siempre
Un semáforo, todas las plantas
Situaciones que ya conoces
Las tres cosas que más tiempo le quitan a un coordinador EHS.
No es falta de dedicación. Es que el sistema manual convierte cada tarea simple en una investigación.
1
Dar seguimiento a permisos
Saber qué permisos tienes, en qué estado están y dónde está la evidencia de cada uno debería tomar segundos. Con Excel y carpetas compartidas, toma horas. NAPSsoft EHS centraliza todo en un catálogo vivo, organizado por sitio, autoridad y fecha de vencimiento.
2
Comenzar renovaciones a tiempo
El mayor riesgo no es el permiso que ya venció, es el que va a vencer en 45 días y nadie lo sabe todavía. El motor de proyección de NAPSsoft EHS calcula con anticipación qué trámites arrancar esta semana, no cuáles ya se te pasaron.
3
Recopilar y gestionar evidencia
Cuando llega una inspección, el equipo entra en pánico buscando documentos entre escritorios, drives y correos. La bóveda de NAPSsoft EHS vincula cada documento directamente al permiso y lo hace accesible desde cualquier dispositivo, en campo, en segundos.
Empieza con un piloto