COFEPRIS — 連邦衛生リスク防護委員会 — は、食品、飲料、医薬品、医療機器、化粧品、サプリメント、タバコ、農薬、または医療サービスを取り扱うメキシコ国内のすべての事業者を規制しています。その管轄範囲は広く、執行は厳格であり、違反による結果は即時に生じます。COFEPRIS は、検査官が違反を発見した当日に事業所を閉鎖する権限を持っています。

メキシコにおいて危険廃棄物を発生させる工業事業所——製造業、化学、製薬、自動車、電子機器分野の事業所の大半がこれに該当します——はNOM-052-SEMARNAT-2005に準拠する必要があります。この規格は、何が危険廃棄物に該当するか、またそれをどのように分類、保管、輸送、処分すべきかを定めています。PROFEPA（環境保護連邦検察庁）は積極的にコンプライアンスを取り締まっており、違反すると施設の閉鎖、罰金、さらには刑事責任を問われる可能性があります。危険廃棄物のコンプライアンスは一度限りの登録では済みません。

手作業からデジタル管理への移行は、技術の問題ではありません。個人の記憶や散在するファイル、その場しのぎの対応に頼るシステムを、構造的な確実性を提供するシステムに置き換えることが本質です。すべての許可証が把握され、すべての更新が計画され、すべてのタスクに担当者がおり、すべての証拠にアクセスできる状態になります。

メキシコのほとんどの企業は、Excel、共有フォルダ、メールのスレッド、そして「詳しい人」で許可証を管理しています。より良い方法を検討していないわけではありません。手動プロセスは十分に機能する——うまくいかなくなるまでは。そして失敗するとき、最悪のタイミングで失敗します。検査中、監査中、あるいは誰も追跡していなかった許可証が失効したときです。

メキシコで工業施設を運営されている方なら、すでにご存じのはずです。コンプライアンスは単なるタスクではありません。三段階の行政、数十の規制機関、そして数千の市区町村の管轄区域をまたぐ義務のエコシステムです。それぞれが独自のルール、独自のスケジュール、そして誤った場合の独自の結果を持っています。