現場巡回・検査

当局が来る前に、問題を発見し是正します。

NAPSsoft は、社内監査の巡回をすべて構造化された改善サイクルへと変換します。観察事項を法規制フレームワークに紐づけ、検査員と担当者の間でリアルな進捗管理を実現し、クライアントや外部監査人への共有に対応したカスタムレポートを生成し、各発見事項に完了期日を設定します。
ヘルメットを着用した3人の監督者が工場でボードを確認しており、カードにはステータス追跡付きの安全・生産観察事項が表示されています。

解決する課題

観察事項を「クローズ」することは、問題を本当に解決することとは異なります。

多くのシステムでは、観察事項が作成され、ステータスが変更され、クローズされます。しかし、真のコンプライアンスはそのようには機能しません。解決策が部分的であったり、複数回の試みが必要であったり、解決されるまでに複数の関係者が関与することがあります。NAPSsoft は、最初の発見から問題が解決されたことの確認まで、プロセス全体を構造化し、各ステップを記録してその根拠となる法規制フレームワークに紐づけます。
工業用コンプレッサーエリアの床に漏れた油圧オイルの油だまり

WHATSAPP に依存せずに報告する

各観察事項に専用の正式なフォローアップスレッドが設けられます

各観察事項を登録・アサインし、検査員と担当者の間で進捗を管理します。すべての進捗・更新・証拠は、同一の観察事項に記録されます。担当者が発見事項をレビュー待ちとしてマークすると、検査員が確認してコメントを残さなければクローズできません。問題が再発した場合、観察事項は再度オープンとなり、システムが自動的に再発を記録します。

リアルタイムの証拠収集

現場でリアルタイムに観察事項を記録します

NAPSsoft は完全にレスポンシブ対応です。担当者は発見事項の現場に立ったまま、スマートフォンやタブレットからプラットフォームを開き、該当エリアを登録し、写真を撮影して証拠としてその場でアップロードできます。オフィスに戻る必要も、ノートパソコンに依存する必要も、数時間後に記憶を頼りに再現する必要もありません。EHS 専門家が現場で文書化した是正措置は、外部の監査人に対してもその解決策に信頼性を与えます。

通路が確認済みで照明が保留中の安全観察事項を表示した検査インターフェース
NOM-001-STPS-2008 のコンプライアンスボード。14項目、45件の観察事項、5件の発見事項リストが表示されています。

法規制フレームワークの紐づけ

NOM、許可証、または所管機関別の規制診断

発見事項を登録する際、担当者は特定の NOM、許可証、または所管機関に紐づけることができます。これにより、各観察事項は実用的な情報となります。何かが不適合であることを示すだけでなく、どの規範や許可証がリスクにさらされているか、そしてその理由も明示します。NOM や許可証の詳細画面からは、任意の拠点に関連するすべての観察事項を確認することも可能です。

真のトレーサビリティ

観察事項は、解決されるまでそこに存在し続けます。

NAPSsoft では、各観察事項は作成された巡回記録の中に恒久的に保存され、正式にクローズされるまで可視状態でアサインされたままとなります。クローズ済みの観察事項が再発した場合、システムは自動的に再発を記録します。これは、問題が根本的な対処を必要としており、一時的な是正では不十分であることを示す証拠となります。

 

カスタムレポート

 

巡回、ステータス、エリア、または紐づけられた法規制フレームワークでフィルタリングし、各対象者向けに最適なビューを生成します。有効期限付きのデジタルリンクとしてレポートを共有でき、ダウンロードや転送は不要です。

 

自動再発記録

 

観察事項がレビュー段階に達した後またはクローズされた後に再度オープンとなった場合、システムは再発を記録します。カウンターは自動的に増加し、問題が根本から解決されていないことの証拠となります。

 

オフラインでの発見事項の記録

 

オフラインモードにより、電波が届かない現場でも観察事項やマルチメディア証拠を記録できます。デバイスがオンラインに戻ると、巡回記録を失うことなくすべてが自動的に同期されます。

4万3千件

これは STPS が 2025 年に実施した検査件数であり、そのうち 80% は事前通知なしの特別検査でした。検査を問題なく受けた企業は幸運だったのではなく、検査官が来る前から社内監査体制を稼働させていたのです。

機能

このモジュールに含まれるすべての機能。

各機能は、発見事項のフォローアップが誰も再確認しないステータス記録ではなく、実際のプロセスとなるよう設計されています。コンプライアンスは年1回のイベントではなく、訪問ごと、拠点ごとに継続的に管理されるプロセスです。

 
完全なコンテキスト情報付きの巡回記録

各巡回は拠点、スケジュール、検査タイプ、検査員を記録します。巡回中でも作成後でも、訪問のコンテキストを失わずに…

 
観察記録ごとの独立したコミット期日

各所見にはそれぞれの解決期限があります。チームは個々の緊急度に応じて観察記録を管理し、一括した締め切りではなく…

 
観察記録ごとのマルチメディア証拠

写真や動画は、所見を登録する際にも、フォローアップスレッドの各エントリにも添付できます。完全レスポンシブ:担当…

 
巡回・拠点別KPI

各巡回の開始時および各拠点のプロファイルでコンプライアンス指標が確認できます:観察総数、ステータス別・優先度別…

NAPSsoft のその他の機能

連結矢印付きの5ステッププロセスを示すフローチャート

マルチサイト管理

意思決定プロセスを示す円と矢印付きのフローチャート
連結矢印付きの5ステッププロセスを示すフローチャート

文書リポジトリ

意思決定プロセスを示す円と矢印付きのフローチャート
連結矢印付きの5ステッププロセスを示すフローチャート

許可証・ライセンス管理

意思決定プロセスを示す円と矢印付きのフローチャート

メキシコにおける EHS コンプライアンス

貴社の業務は定期的に審査されていますか?それとも問題が発生したときだけですか?

答えが「いいえ」であったり、記録がメールや断片的なメモに散在しているのであれば、NAPSsoft がそれを変えることができます。すべての訪問を記録し、すべての発見事項に担当者と完了期日を設定します。