オートダイアグノスティクス
査察が来る前に自社の事業状況を把握する
NAPSsoft には各監管機関のすべての審査可能項目があらかじめ搭載されています：STPS、SEMARNAT、消防・防災局、その他。拠点ごとに自己診断を実施し、重大度ごとに不適合を特定し、外部監査が介入する前に担当者を割り当てます。
解決する課題
SEMARNAT の監査がコンプライアンス審査の始まりであってはなりません。
メキシコの政府機関は、定義・文書化・公開された審査基準を持っています。問題は企業がそれを知らないことではなく、査察が来る前に拠点ごとに定期的にコンプライアンスを確認するシステムがないことです。外部審査員が来ると、チームは対応に追われます。NAPSsoft を使えば、チームが先手を打てます。
数分で診断完了
監管機関を選択し、拠点ごとに診断を作成する
プラットフォームには各監管機関のすべての審査可能項目があらかじめ搭載されています——STPS、SEMARNAT、消防・防災局、COFEPRIS、および市区町村当局。監管機関、拠点、期間を選択するだけで、該当するすべての項目が設定された状態で自己診断が完成します。チェックリストをゼロから構築する必要も、適用基準を調査する必要もありません。NAPSsoft がすでに法的根拠とともに構造化されています。
適合レベル
各不適合は重大度レベルで分類されます
違反を登録すると、NAPSsoft が自動的に分類します。レベル1は事業停止につながる可能性があり、レベル2は罰金または制限、レベル3は行政上の指摘事項です。各項目には根拠となる法的参照——条項、NOMs、または規制——が表示されます。チームは何が不適合か、どれほど重大か、当局がどの法的論拠で行動できるかを把握できます。
すべての指摘事項が重要です
担当者を割り当て、所見を記録し、クローズまでフォローアップする
各不適合には指名された担当者、技術的コメント、および進捗エビデンスが付与されます。担当者は指摘事項が解決済みとしてマークされるまでステータスを更新し、誰がいつ各項目に対応したかを含む履歴が診断書内に記録されます。完全なレポートは完了後にダウンロードできます。
重大度レベル
すべての不適合が同じ重みを持つわけではありません。NAPSsoft はそれを理解しています。
NAPSsoft の各審査可能項目には、不適合の実際の規制上の影響を反映した重大度レベルが割り当てられています。これにより、EHS チームは高リスクの指摘事項がエスカレートする前に優先対応でき、何が緊急対応を要し、何を次のサイクルで管理できるかを経営層に明確に伝えられます。
レベル1：事業停止リスク
この項目の違反は当局による事業停止につながる可能性があります。即時対応が必要な指摘事項であり、レポートの冒頭および担当コーディネーターのダッシュボードで強調表示されます。
レベル2：罰金または制限リスク
違反は経済的制裁または事業上の制限につながる可能性があります。短期的な対処と、当局に対して進捗を証明するための記録されたフォローアップが必要です。
レベル3：行政上の指摘事項
即時の規制上の影響は小さい不適合ですが、コンプライアンスの履歴を清潔に保つために対処が必要です。通常のフォローアップサイクル内で管理されます。
80%
メキシコの政府監査で検出された不適合のうち、自己診断システムが稼働していれば企業が内部で特定し修正できた項目の割合。
2024年、NAPSsoft によるメキシコ産業クライアントとの内部診断に基づく推計。
機能
このモジュールに含まれるすべての機能。
オートダイアグノスティクスは許可証カタログとコンプライアンスエビデンスの橋渡しとなり、エビデンス管理モジュール、AI レポート、是正措置フォローアップと直接連携しています。
機関別プリロード済み可審計ポイント
STPS、SEMARNAT、防災局、COFEPRIS、市区町村当局のすべての基準が、対応する法的参照とともにプ…
各監査ポイントに紐づく法的参照
すべての評価基準には、それを裏付ける具体的な条文、NOM、または法令という規範的根拠が明確に示されています。チ…
発見事項ごとのコメント、観察事項、担当者
各不適合に対して技術的な観察事項を記録し、証拠を添付し、発見事項がクローズされるまで対応を担当する責任者を割り…
コンプライアンス指標付きダウンロード可能なレポート
評価要点の総数、コンプライアンス達成率、レベル別の不適合、および期間比較の進捗を含む構造化レポートを生成します…
機関別プリロード済み可審計ポイント
STPS、SEMARNAT、防災局、COFEPRIS、市区町村当局のすべての基準が、対応する法的参照とともにプ…
各監査ポイントに紐づく法的参照
すべての評価基準には、それを裏付ける具体的な条文、NOM、または法令という規範的根拠が明確に示されています。チ…
発見事項ごとのコメント、観察事項、担当者
各不適合に対して技術的な観察事項を記録し、証拠を添付し、発見事項がクローズされるまで対応を担当する責任者を割り…
コンプライアンス指標付きダウンロード可能なレポート
評価要点の総数、コンプライアンス達成率、レベル別の不適合、および期間比較の進捗を含む構造化レポートを生成します…
NAPSsoft のその他の機能
NOMs モニタリング
EHS インテリジェンス
EHS コンプライアンスレポート
メキシコの EHS コンプライアンス