AUTODIAGNÓSTICOS

Conoce tu operación antes de la inspección

NAPSsoft tiene precargados todos los puntos auditables por dependencia: STPS, SEMARNAT, Protección Civil y más. Ejecuta un autodiagnóstico por ubicación, identifica no conformidades por nivel de gravedad y asigna responsables antes de que una auditoría externa lo haga por ti.
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El problema que resuelve

La auditoría de SEMARNAT no debería ser la que inicie tu revisión de cumplimiento.

Las dependencias gubernamentales en México tienen criterios auditables definidos, documentados y públicos. El problema no es que las empresas los desconozcan, es que no tienen un sistema para verificar su cumplimiento de forma periódica, por sitio, antes de que llegue la inspección. Cuando el auditor externo llega, el equipo reacciona. Con NAPSsoft, el equipo se adelanta.
Formulario modal 'Nuevo autodiagnóstico' con campos: Entidad, División, Ubicación, Periodo y Fecha de creación.

DIAGNOSTICA EN MINUTOS

Selecciona la dependencia y crea el diagnóstico por ubicación

La plataforma tiene precargados todos los puntos auditables de cada dependencia — STPS, SEMARNAT, Protección Civil, COFEPRIS y autoridades municipales. Seleccionas la dependencia, la ubicación y el período, y el autodiagnóstico queda configurado con todos los puntos correspondientes. No hay que construir checklists desde cero ni investigar qué criterios aplican: NAPSsoft ya los tiene estructurados con su referencia legal vinculada.

NIVELES DE CONFORMIDAD

Cada no conformidad queda clasificada por nivel de gravedad

Al registrar un incumplimiento, NAPSsoft lo clasifica automáticamente: Nivel 1 puede implicar cierre de operaciones, Nivel 2 multas o restricciones, Nivel 3 observaciones administrativas. Cada punto tiene su referencia legal visible — el artículo, la NOM o el reglamento que lo sustenta. El equipo sabe qué incumple, qué tan grave es y con qué argumento legal puede actuar la autoridad.

Panel de aspectos legales de Bomberos Tijuana con modal de detalle del aspecto legal número uno en cumplimiento.
Aspecto legal #12 de SEMARNAT, categoría Permiso/Licencia, marcado como No Conforme, responsable Karla Pérez.

CADA HALLAZGO ES IMPORTANTE

Asigna un responsable, registra observaciones y da seguimiento hasta el cierre

Cada no conformidad recibe un responsable nombrado, comentarios técnicos y evidencia adjunta de avance. La persona asignada actualiza el estatus hasta marcar el hallazgo como resuelto — y el historial queda documentado dentro del diagnóstico con quién atendió cada punto y cuándo. El reporte completo es descargable al concluir.

Niveles de gravedad

No todas las no conformidades pesan igual. NAPSsoft lo sabe.

Cada punto auditable en NAPSsoft tiene asignado un nivel de gravedad que refleja el impacto regulatorio real de no cumplirlo. Esto permite al equipo EHS priorizar los hallazgos de mayor riesgo antes de que escalen, y comunicar con claridad a dirección qué requiere atención urgente y qué puede gestionarse en el siguiente ciclo.

 

Nivel 1: Riesgo de cierre operativo

 

El incumplimiento de este punto puede derivar en clausura por parte de la autoridad. Son los hallazgos que requieren acción inmediata. Aparecen destacados al inicio del reporte y en el dashboard del coordinador responsable.

 

Nivel 2: Riesgo de multa o restricción

 

El incumplimiento puede resultar en sanciones económicas o restricciones operativas. Requieren gestión en el corto plazo y seguimiento documentado para demostrar avance ante la autoridad.

 

Nivel 3: Observación administrativa

 

No conformidades de menor impacto regulatorio inmediato, pero que deben atenderse para mantener el historial de cumplimiento limpio. Se gestionan dentro del ciclo normal de seguimiento.

80%

de las no conformidades detectadas en auditorías gubernamentales en México corresponden a puntos que las empresas podían identificar y corregir internamente si hubieran tenido un sistema de autodiagnóstico activo.

Estimación basada en diagnósticos internos de NAPSsoft con clientes industriales en México, 2024.

CAPACIDADES

Todo lo que incluye este módulo.

Los autodiagnósticos son el puente entre el catálogo de permisos y la evidencia de cumplimiento, conectados directamente con el módulo de gestión de evidencia, los reportes con IA y el seguimiento de acciones correctivas.

 
Puntos auditables precargados por dependencia

Todos los criterios de STPS, SEMARNAT, Protección Civil, COFEPRIS y autoridades municipales ya están estructurados en la plataforma con su referencia legal correspondiente. Sin construcción manual de checklists, sin investigar qué criterios aplican.

 
Referencia legal vinculada a cada punto auditable

Todo criterio de evaluación tiene su fundamento normativo visible — el artículo, la NOM o el reglamento específico que lo sustenta. El equipo sabe exactamente qué ley respalda cada hallazgo y con qué argumento la autoridad puede sancionarlo.

 
Comentarios, observaciones y responsable por hallazgo

Para cada no conformidad se pueden registrar observaciones técnicas, adjuntar evidencia y asignar un responsable que se hace cargo del seguimiento hasta el cierre del hallazgo.

 
Reporte descargable con métricas de cumplimiento

Genera un reporte estructurado con el total de puntos evaluados, porcentaje de cumplimiento, no conformidades por nivel y avance comparativo entre períodos. Listo para dirección, para auditores externos o para la dependencia.

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CUMPLIMIENTO EHS EN MÉXICO

¿Cuántas no conformidades siguen sin identificarse en tu operación?

La mayoría de los equipos EHS lo descubren cuando llega el inspector. NAPSsoft te da la respuesta antes: por sitio, por dependencia y por nivel de riesgo.