SEGUIMIENTO de Permisos y Licencias

Cada permiso de cada sitio,
en un solo lugar.

Las empresas industriales en México gestionan decenas de autorizaciones ante STPS, SEMARNAT, Protección Civil y autoridades municipales. NAPSsoft estructura ese universo en un catálogo centralizado, categorizado y siempre actualizado por sitio, por autoridad y por nivel de riesgo.
Mujer en oficina con interfaz digital mostrando permisos de plantas con estatus vigente y actualizado

El problema que resuelve

Una operación industrial no tiene diez permisos. Tiene cientos.

Una planta en México puede concentrar obligaciones ante el municipio, la STPS, SEMARNAT, Protección Civil, COFEPRIS y la Secretaría de Economía simultáneamente. Cuando esas obligaciones viven en correos, carpetas compartidas y hojas de cálculo que nadie mantiene al día, el riesgo no es administrativo: es operativo. Un permiso vencido sin que nadie lo supiera es una clausura que nadie anticipó.
Interfaz mostrando 4 tipos de permisos gubernamentales, 2 seleccionados para Planta Monterrey

CATÁLOGO BASE CONFIGURABLE

Configura tu catálogo por sitio, autoridad y tipo de permiso

NAPSsoft viene precargado con los tipos de permiso más comunes para la industria en México: licencias de funcionamiento municipales, autorizaciones de STPS, registros de SEMARNAT, programas de Protección Civil y más. Seleccionas los que aplican a cada sitio, los ajustas a tu operación específica y tienes un inventario estructurado desde el primer día — sin construir nada desde cero.

Ponle fin a la confusión

Asigna responsables y una fecha de vencimiento a cada obligación

Cada permiso en el catálogo tiene un dueño: la persona que gestiona el trámite, carga la evidencia y responde por su estatus. Las fechas de vencimiento alimentan automáticamente el módulo de proyección de renovaciones. Desde este momento, ningún permiso existe sin un responsable claro y una fecha en el radar.

Plan de contingencia ambiental con estatus cambiado de ingresado a aprobado
Interfaz de seguimiento de permisos ambientales de Delta Solutions con estados y conteos de trámites.

rendición de cuentas clara

Consulta el estatus de toda la operación en una sola vista

Con el catálogo activo, tienes una vista de portafolio que muestra el estatus de cumplimiento por sitio, por autoridad y por nivel de urgencia. Filtra por la planta que necesitas revisar, por los permisos de SEMARNAT en todo el portafolio, o por lo que vence en los próximos 30 días. La información que antes requería consolidar manualmente, ahora está estructurada y disponible en tiempo real.

73%

de las empresas industriales en México gestionan sus permisos y licencias en hojas de cálculo o correo electrónico, sin un sistema centralizado ni alertas de vencimiento.

Estimación basada en diagnósticos internos de NAPSsoft con clientes industriales en México, 2026.

CAPACIDADES

Todo lo que incluye este módulo.

El Registro de Permisos y Licencias es el feature pilar de NAPSsoft: la base que da vida a toda la plataforma. Sin él, los demás módulos no existirían. Centraliza y estructura la información clave para operar, cumplir y escalar.

 
Catálogos precargados por industria

Más de 40 tipos de permiso preconfigurados para manufactura, minería, retail, salud y más. Seleccionas los que aplican, ajustas los que necesitas, y el catálogo queda listo, sin construir desde cero.

 
Mapa de autoridades por permiso

Cada permiso está etiquetado con su autoridad regulatoria: municipal, estatal o federal. Filtra el catálogo por STPS, SEMARNAT, Protección Civil o municipio para ver de un vistazo qué corresponde a cada dependencia.

 
Responsable asignado por obligación

Ningún permiso existe sin dueño. Cada registro tiene un responsable nombrado que recibe notificaciones, gestiona el trámite y cierra el ciclo con evidencia cargada. La trazabilidad comienza aquí.

 
Fechas de vencimiento conectadas al módulo de renovaciones

Las vigencias registradas aquí alimentan automáticamente la proyección de vencimientos. Cuando configuras un permiso, su fecha ya está en el calendario de renovaciones, sin doble captura.

También en NAPSsoft

Diagrama de flujo mostrando proceso de cinco pasos con flechas conectoras

Proyección de renovaciones

Diagrama de flujo con círculos y flechas mostrando un proceso de toma de decisiones
Diagrama de flujo mostrando proceso de cinco pasos con flechas conectoras

Autodiagnósticos

Diagrama de flujo con círculos y flechas mostrando un proceso de toma de decisiones
Diagrama de flujo mostrando proceso de cinco pasos con flechas conectoras

Monitoreo de NOM’s

Diagrama de flujo con círculos y flechas mostrando un proceso de toma de decisiones

CUMPLIMIENTO EHS EN MÉXICO

¿Sabes exactamente cuántos permisos tiene cada uno de tus sitios?

La mayoría de los equipos EHS descubren huecos en su inventario la semana antes de una auditoría. NAPSsoft te da la claridad antes de que llegue el inspector.