Seis módulos. Un ciclo completo de cumplimiento.
NAPSsoft EHS está diseñada para el cumplimiento y gestión EHS para México: permisos con responsable, renovaciones proyectadas y documentos siempre localizables. Un solo sistema que reemplaza hojas de cálculo, correos y drives en tu equipo.
Modulo 1
Registro de Permisos y Licencias
Gestión centralizada para operaciones multi-sitio. Centralizamos normativas de STPS, SEMARNAT, COFEPRIS y ASEA en una fuente única de verdad. Configuramos catálogos por industria (automotriz, farmacéutica o shelter) y personalizamos requisitos según procesos, riesgos y regulaciones locales en cada ubicación de México.
Qué resuelve
El problema de las hojas de cálculo. En operaciones de 150+ plantas, los permisos flotan en decenas de Excels individuales, uno por sitio, sin una fuente única de verdad.
El problema de la memoria institucional. Cuando el coordinador que "sabía dónde estaba todo" se va, la información se va con él. El registro vive en la plataforma.
El problema del descubrimiento. La migración inicial revela lo que realmente existe. Las organizaciones encuentran un 20% de permisos vencidos que se desconocían.
Capacidades Claves
Catálogos por industria
Accede a sets de permisos precargados para manufactura, retail o shelter. Ahorra tiempo configurando catálogos base según el giro específico de tu negocio.
Mapeo de autoridades
Vincula cada trámite con su autoridad emisora (STPS, SEMARNAT, COFEPRIS, Protección Civil, Municipio y más). Identifica quién inspecciona cada sitio y anticipa requerimientos regulatorios.
Estructura multi-entidad
Soporte avanzado para holdings, empresas shelter con múltiples operaciones de clientes, modelos de franquicia y portafolios multi-marca — todo bajo una cuenta.
Personalización por sitio
Ajusta requisitos según procesos locales y variaciones municipales. Asegura el cumplimiento exacto para cada planta, sin importar su ubicación geográfica.
Modulo 2
Monitoreo de NOMs
Centraliza el seguimiento de todas las Normas Oficiales Mexicanas aplicables a cada una de tus ubicaciones. Desde la NOM-002 de prevención de incendios hasta la NOM-035 de riesgo psicosocial, cada norma tiene su documentación vinculada, su estatus actualizado y su evidencia lista para cuando llegue el inspector.
Qué resuelve
Las NOMs que nadie tiene mapeadas. La mayoría de las operaciones no saben exactamente cuáles normas aplican a cada sitio. La plataforma asigna las NOMs correspondientes por ubicación e industria desde el primer día.
La evidencia que no se encuentra. Cumplir una NOM no es suficiente — hay que poder demostrarlo. Cada norma queda vinculada a su documentación requerida, accesible desde cualquier dispositivo.
El seguimiento que se pierde. Sin visibilidad centralizada, una NOM desactualizada puede pasar desapercibida hasta que llega el inspector. El sistema monitorea el estatus de cada norma por sitio en tiempo real.
Capacidades Claves
Asignación flexible
Las NOMs pueden asignarse por ubicación o directamente desde el catálogo completo de la plataforma, sin configuraciones innecesarias.
Sin pérdida de historial
Cuando una NOM deja de aplicar, se desasigna sin eliminar los documentos previos. El historial de cumplimiento permanece intacto para auditorías.
Control granular
El administrador activa el módulo por ubicación y los coordinadores solo ven las NOMs que les corresponden, sin ruido adicional.
Escalable por portafolio
Desde 2 plantas hasta 150, la plataforma mantiene un catálogo propio por ubicación sin afectar la configuración de las demás.
Modulo 3
Inteligencia EHS
Un asistente de inteligencia artificial entrenado en tu portafolio de permisos, licencias y NOMs. En lugar de navegar pantallas, filtrar reportes o esperar a que alguien compile datos, le preguntas directamente y obtienes la respuesta en segundos — en español o inglés, disponible 24/7.
Qué resuelve
La información que existe pero nadie encuentra. Los datos ya están en la plataforma. El problema es el tiempo que toma localizarlos. El asistente responde directamente desde tus datos sin comandos ni filtros complejos.
Las preguntas que dirección hace en el peor momento. "¿Cuántos permisos vencen este mes?" "¿Qué coordinador tiene más carga?" El asistente entrega la respuesta en segundos, no en horas de compilación.
El análisis que requiere cruzar múltiples filtros. Permisos de un estado específico, en un rango de fechas, asignados a un coordinador particular — todo en una sola pregunta, sin reportes manuales.
Capacidades Claves
Lenguaje natural
Pregunta en español o inglés como si hablaras con un colega. Sin comandos especiales, sin filtros, sin necesidad de capacitación.
Respuesta con contexto
El asistente explica el por qué detrás del dato, agrega contexto relevante y lo acompaña con tablas, listas o gráficas según lo que necesites ver.
Pre-filtrado por rol
El asistente responde según los permisos de acceso del usuario. Un coordinador solo ve su región; un director ve todo el portafolio.
Conocimiento especializado
Entrenado en normativa mexicana: NOMs, autoridades, criterios de cumplimiento. Responde con precisión, no como un chatbot.
Modulo 4
Proyección de Renovaciones
Anticipación estratégica para evitar cierres operativos. La diferencia entre una renovación rutinaria y un cierre de planta, es la visibilidad. Transformamos tu registro en un motor predictivo que proyecta calendarios a 30, 60, 90 y 180 días. Visualiza picos de trabajo, planea presupuestos y evita que tus trámites venzan fuera de tu radar.
Qué resuelve
El problema de las sorpresas. Sin proyección, los equipos descubren un permiso vencido cuando el inspector llega. El semáforo llega en rojo, nunca en amarillo.
El problema de los picos de presupuesto. Los costos de renovación son predecibles si se proyectan. La plataforma distribuye los gastos a lo largo del año.
El problema de la fatiga de alertas. Con 150+ sitios, los correos se vuelven ruido. La proyección reemplaza alertas por volumen con una sola respuesta: qué arrancar hoy.
Capacidades Claves
Dashboard tipo semáforo
Visualiza todo tu portafolio en una pantalla. Filtra por nivel de riesgo, autoridad o sitio con indicadores Verde, Amarillo y Rojo para una intervención priorizada.
Ventanas customizables
Configura ventanas de 30 a 180 días según el trámite. La plataforma detona la acción cuando debes INICIAR el proceso, no cuando el permiso ya venció.
Proyección de presupuestos
Estima gastos de renovación por mes o trimestre. Genera reportes exportables para finanzas, eliminando sorpresas en la planeación presupuestaria.
Gestión de carga operativa
Monitorea la saturación de trabajo por coordinador. Reasigna renovaciones y equilibra tareas antes de que los procesos se acumulen o se retrasen.
Modulo 5
Autodiagnósticos
Conoce el estado real de tu cumplimiento antes de que llegue el inspector. La plataforma tiene precargados todos los puntos auditables por dependencia — STPS, SEMARNAT, COFEPRIS, Protección Civil y más — organizados por ubicación, con responsables asignados y referencia legal vinculada en cada punto.
Qué resuelve
El diagnóstico que nadie hace. La mayoría de las empresas no saben dónde están paradas hasta que llega una auditoría externa. El autodiagnóstico te da esa visibilidad antes, no después.
Las no conformidades que se pierden. Sin un sistema, los hallazgos quedan en correos o notas sin seguimiento. Cada punto se clasifica por nivel de gravedad y queda registrado hasta su cierre.
El reporte que dirección nunca tiene. Generar un resumen de cumplimiento por dependencia, ubicación y responsable toma segundos — no horas de compilación manual.
Capacidades Claves
Puntos auditables
Todos los criterios de STPS, SEMARNAT, COFEPRIS, Protección Civil y municipales, con referencia legal vinculada a cada punto.
Nivel de gravedad
Cada hallazgo se clasifica en tres niveles: riesgo de cierre operativo, multa o restricción, y observación administrativa.
Seguimiento hasta el cierre
Cada no conformidad tiene un responsable, comentarios técnicos y evidencia adjunta. El historial queda documentado.
Métricas de cumplimiento
Porcentaje de cumplimiento, hallazgos por nivel de gravedad y estatus por responsable — listo para dirección o para una auditoría externa.
Modulo 6
Reportes de Cumplimiento EHS
Generación de informes en segundos, sin consolidar hojas de cálculo ni cruzar datos entre coordinadores. El motor de IA analiza el registro de permisos, estados de flujo y actividad del equipo para producir inteligencia de cumplimiento estandarizada. Lo que antes tomaba días de trabajo administrativo, hoy se procesa automáticamente con datos precisos y actualizados para la alta dirección.
Qué resuelve
El impuesto de la compilación. Los equipos EHS dedican hasta un 40% de su tiempo a reportar cumplimiento, no a gestionarlo. La compilación manual es el mayor devorador de horas.
El problema de traducción. Las operaciones multinacionales necesitan reportes en inglés y español. La plataforma los genera bilingües de forma nativa.
La carrera por la junta directiva. Cuando dirección pide un status de cumplimiento, la respuesta debería tomar segundos. No días.
Capacidades Claves
Resumen de cumplimiento
Resumen automático de todo el portafolio: permisos vigentes, por vencer, próximas renovaciones y excepciones críticas. Ideal para el monitoreo de KPIs de alto nivel.
Reportes segmentados por sitio y autoridad
Vistas detalladas por ubicación o dependencia (STPS, SEMARNAT). Facilita la preparación específica ante inspecciones y auditorías locales.
Informes personalizados
Ideal para empresas shelter y consultorías. Genera reportes de cumplimiento (en inglés o español) por operación con el branding y contexto específico de cada cliente.
Filtrado inteligente de excepciones
Identifica rápidamente qué permisos requieren acción inmediata. Elimina el ruido visual y enfoca la atención en los riesgos críticos de la operación.
Más funcionalidades que suman valor
Repositorio Documental
La evidencia siempre lista
Centraliza contratos, escrituras, estudios de laboratorio, planos y cualquier documento corporativo. Con vencimientos, responsables y trazabilidad completa de cada versión.
Gestión Multi-sitios
Escala sin perder el control
Configura tu operación según tu estructura real: divisiones, entidades y equipos EHS. Visibilidad consolidada de todo tu portafolio desde una sola plataforma.
Recorridos e inspecciones
Detecta y corrige antes
Convierte cada visita de auditoría interna en un ciclo estructurado: observaciones registradas, acciones correctivas asignadas y seguimiento hasta el cierre.
TU TORRE DE CONTROL DE CUMPLIMIENTO