複数のRFCと商号にまたがるEHSコンプライアンス管理

規制許可と複数RFCコンプライアンスを示す、RFC A、B、Cの3つの産業工場の図。

同一の施設内に、製造、物流、サービスなど、異なる商号が共存しているケースは珍しくありません。これはメキシコの産業グループと話す際によく受ける質問の一つです。同じ敷地内に複数のRFCがある場合や、異なる法人の下に複数の工場がある場合、コンプライアンスをどのように整理すべきでしょうか。

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内部民間防護計画(PIPC):複数州にまたがる義務

位置がマークされたメキシコの地図。工業施設と民間防護用具を示す。

内部民間防護計画は、メキシコにおいて構造的な理由から重要な規制上の課題となっている。枠組みは連邦レベルであるものの、手続きや更新は厳密に地方レベルで行われるためだ。ケレタロで当局が認めるものが、ティフアナでは十分でない場合があり、メキシコシティの様式はヌエバ・レオン州には適用されない。

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メキシコのCOFEPRIS遵守:衛生ライセンスと操業要件

青いベストを着た従業員が倉庫の棚で箱をスキャンし、背後で同僚が作業している様子。

COFEPRIS — 連邦衛生リスク防護委員会 — は、食品、飲料、医薬品、医療機器、化粧品、サプリメント、タバコ、農薬、または医療サービスを取り扱うメキシコ国内のすべての事業者を規制しています。その管轄範囲は広く、執行は厳格であり、違反による結果は即時に生じます。COFEPRIS は、検査官が違反を発見した当日に事業所を閉鎖する権限を持っています。

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メキシコにおける危険廃棄物管理:NOM-052とSEMARNATへの準拠

保護服を着た2人の技術者が、標識のある区域で可燃性および腐食性の化学廃棄物のドラム缶を検査している。

メキシコにおいて危険廃棄物を発生させる工業事業所——製造業、化学、製薬、自動車、電子機器分野の事業所の大半がこれに該当します——はNOM-052-SEMARNAT-2005に準拠する必要があります。この規格は、何が危険廃棄物に該当するか、またそれをどのように分類、保管、輸送、処分すべきかを定めています。PROFEPA(環境保護連邦検察庁)は積極的にコンプライアンスを取り締まっており、違反すると施設の閉鎖、罰金、さらには刑事責任を問われる可能性があります。危険廃棄物のコンプライアンスは一度限りの登録では済みません。

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EHSと手動文書管理:スプレッドシートの真のコスト

書類の前で微笑む成熟した男性とオフィスでタブレットを使う若い女性

メキシコのほとんどの企業は、Excel、共有フォルダ、メールのスレッド、そして「詳しい人」で許可証を管理しています。より良い方法を検討していないわけではありません。手動プロセスは十分に機能する——うまくいかなくなるまでは。そして失敗するとき、最悪のタイミングで失敗します。検査中、監査中、あるいは誰も追跡していなかった許可証が失効したときです。

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