NOMs モニタリング
貴社の事業に適用されるすべてのメキシコ公式規格。
NAPSsoft は、STPS、SEMARNAT およびその他の規制機関が定める NOMs の遵守状況を拠点ごとに一元管理します。心理社会的リスクに関する NOM-035 から化学物質に関する NOM-010 まで、各規格にはリンクされた文書、最新のステータス、および査察に即対応できるエビデンスが紐付けられています。
解決する課題
NOMs への準拠だけでは不十分です。査察官が来たときに証明できなければなりません。
STPS は産業向けに40を超える有効なメキシコ公式規格を制定しています。SEMARNAT にも独自の規制義務があります。それぞれに固有の評価基準、必要書類、および違反時の制裁があります。問題は規格を知らないことではなく、拠点ごとに整理し、エビデンスを紐付け、査察と査察の間もステータスを最新に保つシステムがないことです。
事業所ごとの NOMs 管理
各拠点に適用される NOMs を割り当てる
管理者は各拠点のプロファイルから NOMs モジュールを有効化し、その拠点に該当する規格を割り当てます。安全委員会に関する NOM-019、予防サービスに関する NOM-030、個人用保護具に関する NOM-017、その他の適用規格は、拠点の詳細画面またはプラットフォームに収録された NOMs の完全データベースから直接割り当てられます。割り当て済みの各規格は独自のタブに表示され、許可証・免許のカタログとは分けて管理されます。
エビデンスは然るべき場所に
各規格にコンプライアンス文書を紐付ける
割り当てられた各 NOMs ごとに、チームはコンプライアンスを証明する文書をアップロードします。NOM-035 の研修修了証、NOM-010 のモニタリング結果、NOM-019 の安全委員会記録、その他必要な技術的エビデンスなどです。文書は規格および拠点に直接紐付けられ、NOMs の詳細画面または拠点プロファイルからアクセスできます。
常時の可視性
ステータスを監視し、拠点ごとにフォローアップする
割り当て済みの各 NOMs は、拠点に紐付いた独自のステータスを持ちます。チームはどの規格が遵守済みか、どの規格が対応を要するかを確認し、対応するレポートを生成できます。ある拠点に NOMs が適用されなくなった場合、プラットフォームから削除せずに割り当てを解除し、履歴を完全な状態で保持します。
ロール別管理
チームの各階層向けに設計されています
NOMs モジュールにはロールのロジックが組み込まれています。管理者は拠点を登録する際にどの拠点でモジュールを有効にするかを決定し、不要な拠点に余分な設定が積み重なるのを防ぎます。コーディネーターは担当拠点に割り当てられた規格の整理されたビューから操作します。各ロールは必要なものだけにアクセスでき、余分な情報はありません。
管理者：
拠点設定から拠点ごとの NOMs モジュールを有効化または無効化します。割り当て可能な規格を管理し、ポートフォリオ全体でデータベースを整然と維持します。
コーディネーター：
各拠点の NOMs タブから操作します。プラットフォームのグローバル設定にアクセスすることなく、規格の割り当て、コンプライアンス文書のアップロード、ステータスの確認を行います。
ディレクター / 監査員：
拠点ごとの NOMs ステータスにアクセスし、コンプライアンスを確認し、アップロードされた文書をレビューし、STPS、SEMARNAT の査察またはクライアント監査に向けてエビデンスを準備します。
40+
STPS の有効な NOMs がメキシコの製造業に適用されます。心理社会的リスクに関する NOM-035、予防サービスに関する NOM-030、安全委員会に関する NOM-019 は、ほぼすべての職場において義務付けられています。これらを拠点ごとに整理することは競争上の優位性ではなく、事業運営の要件です。
出典：労働社会保障省、2024年。
機能
このモジュールに含まれるすべての機能。
割り当てと文書化のフローでカバーされる内容に加え、このモジュールには制御、設定、および拡張機能が含まれており、あらゆる規模の事業運営に対応します。
履歴を失わずに割り当て解除
NOMがある拠点に適用されなくなった場合、割り当てを解除してもプラットフォームからその規範は削除されず、以前に…
管理者によるきめ細かな制御
拠点ごとの有効化スイッチにより、管理者は該当する拠点のみでNOMsモジュールを有効にできます。同じグループの製…
どんな規模のポートフォリオにも対応可能
拠点別割り当てモデルは、2拠点の企業でも150拠点の企業でも同様に機能します。各サイトは独自のNOMsカタログ…
履歴を失わずに割り当て解除
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