6つのモジュール。完全なコンプライアンスサイクル。
NAPSsoft EHSはメキシコのEHSコンプライアンスと管理のために設計されています：明確な許可証担当者、計画的な更新、常に検索可能な書類。スプレッドシート、フォルダー、分散した規制追跡を置き換える単一のシステムです。
モジュール1
許可証・ライセンス登録
マルチサイト運営のための集中管理。STPS、SEMARNAT、COFEPRIS、ASEAの規制を唯一の信頼できる情報源に集約します。業界別（自動車、製薬など）のカタログを設定し、法人をまたいだマルチエンティティ構造をサポートします。
解決する課題
スプレッドシートの問題。150拠点以上の運営では、許可証がサイトごとに数十の個別Excelファイルに分散しており、唯一の信頼できる情報源が存在しません。
組織的記憶の問題。「すべての情報がどこにあるか知っていた」コーディネーターが退職すると、情報も失われます。記録はプラットフォームに存在します。
発見の問題。初回移行により実際に存在するものが明らかになります。組織は気づかぬまま期限切れとなっていた許可証が20%あることを発見します。
主要機能
業界別カタログ
製造業、小売業、シェルター企業向けにプリロードされた許可証セットにアクセスできます。ビジネスの特定業種に合わせた基本カタログの設定時間を節約します。
当局マッピング
各手続きをその発行機関（STPS、SEMARNAT、COFEPRIS、消防署、市役所など）に紐付けます。各サイトを監査する機関を特定し、規制要件を事前に把握します。
マルチエンティティ構造
持株会社、複数のクライアント業務を持つシェルター企業、フランチャイズモデル、マルチブランドポートフォリオに対する高度なサポート——すべて単一アカウントで管理します。
サイトごとのカスタマイズ
ローカルプロセスや市区町村ごとの違いに応じて要件を調整します。地理的な場所を問わず、各工場での厳密なコンプライアンスを確保します。
モジュール2
NOMs監視
各拠点に適用されるすべてのメキシコ官方規格（NOMs）の追跡を集中管理します。NOM-002火災予防規格からNOM-035心理社会的リスク規格まで、各規格は関連サイトと提出が必要な書類に紐付けられています。
解決する課題
誰もマッピングしていないNOMs。ほとんどの運営企業は、どの規格が各サイトに適用されるかを正確に把握していません。プラットフォームは場所と業界に基づいて該当するNOMsを割り当てます。
見つからないエビデンス。NOMを満たすだけでは不十分です——それを証明できなければなりません。各規格は必要な書類に紐付けられ、どのデバイスからもアクセス可能です。
失われた追跡。集中的な可視性がなければ、更新されていないNOMは監査員が来るまで気づかれない可能性があります。システムは各規格のステータスを監視します。
主要機能
柔軟な割り当て
NOMsは場所ごとに割り当てることも、プラットフォームの完全なカタログから直接割り当てることもでき、不要な設定は不要です。
履歴の損失なし
あるNOMが適用されなくなった場合、以前の書類を削除せずに割り当てを解除できます。コンプライアンスの履歴は監査のために完全に保持されます。
細粒度のコントロール
管理者は場所ごとにモジュールを有効化し、コーディネーターは自分に関連するNOMsのみを表示します。余分なノイズはありません。
ポートフォリオ規模での拡張性
2拠点から150拠点まで、プラットフォームは他の拠点の設定に影響を与えることなく、各拠点に独自のカタログを維持します。
モジュール3
EHS IntelligencAI
許可証、ライセンス、NOMsのポートフォリオで訓練されたAIアシスタント。画面を操作したり、レポートをフィルタリングしたり、誰かがデータをまとめるのを待ったりする代わりに、直接質問して答えを得ることができます。
解決する課題
存在するが誰も見つけられない情報。データはすでにプラットフォームにあります。問題はそれを見つけるのにかかる時間です。アシスタントはあなたのデータから直接回答します。
最悪のタイミングで経営陣が尋ねる質問。「今月何件の許可証が期限切れになりますか？」「どのコーディネーターの負荷が最も大きいですか？」アシスタントは数時間ではなく数秒で回答します。
複数のフィルターをまたいだ分析。特定の州の、特定の日付範囲内の、特定のコーディネーターに割り当てられた許可証——すべて一つの質問で、レポート不要です。
主要機能
自然言語
同僚と話すようにスペイン語または英語で質問できます。特別なコマンド、フィルター、トレーニングは不要です。
コンテキスト付きの回答
アシスタントはデータの背景にある理由を説明し、関連するコンテキストを追加し、必要に応じてテーブル、リスト、グラフを提供します。
ロール別事前フィルタリング
アシスタントはユーザーのアクセス権限に基づいて回答します。コーディネーターは自分の地域のみを閲覧し、ディレクターはポートフォリオ全体を閲覧します。
専門知識
メキシコの規制に基づいて訓練されています：NOMs、当局、コンプライアンス基準。チャットボットではなく、精度の高い回答を提供します。
モジュール4
更新予測
操業停止を回避するための戦略的先読み。定期的な更新と工場閉鎖の違いは可視性にあります。記録を予測エンジンに変換し、予算を計画し、作業負荷を割り当て、重要な期限切れを優先処理します。
解決する課題
サプライズの問題。予測なしでは、チームは監査員が来て初めて許可証が期限切れになっていることを発見します。信号灯は常に赤でつき、黄色になることはありません。
予算ピークの問題。更新コストは予測すれば予見可能です。プラットフォームは費用を年間に分散させます。
アラート疲労の問題。150以上のサイトがあると、メールはノイズになります。予測は大量のアラートを一つの明確な答えに置き換えます：今日何を始めるか。
主要機能
信号灯ダッシュボード
ポートフォリオ全体を一画面で確認できます。リスクレベル、当局、サイトでフィルタリングし、優先的な介入のために緑、黄、赤の指標を使用します。
カスタマイズ可能な時間枠
手続きに応じて30日から180日の時間枠を設定します。プラットフォームは許可証が期限切れになった後ではなく、プロセスを開始すべき時にアクションを起動します。
予算予測
月次または四半期ごとの更新費用を見積もります。財務部門向けにエクスポート可能なレポートを生成し、予算計画の意外性を排除します。
業務負荷管理
コーディネーターごとの業務飽和度を監視します。プロセスが積み重なったり遅延したりする前に、更新を再割り当てし、タスクのバランスを取ります。
モジュール5
自己診断
監査員が来る前に、コンプライアンスの実際の状態を把握します。プラットフォームには各当局のすべての監査可能な要点がプリロードされています——STPS、SEMARNAT、COFEPRIS、消防署など——正式な監査の前に自己評価を行えます。
解決する課題
誰も実施しない診断。ほとんどの企業は外部監査が来るまで自社の状況を把握していません。自己診断により、事後ではなく事前にその可視性を得られます。
失われる不適合事項。システムがなければ、発見事項はフォローアップなしにメールやメモに残ります。各要点は重大度レベルで分類され、クローズするまで記録されます。
経営陣が得られないレポート。当局、場所、担当者別のコンプライアンス概要の生成は数秒で完了します——手動集計の数時間ではなく。
主要機能
監査可能な要点
STPS、SEMARNAT、COFEPRIS、消防署、市区町村のすべての基準、各要点に法的根拠が紐付けられています。
重大度レベル
各発見事項は3つのレベルに分類されます：操業停止リスク、罰金または制限、行政的所見。
クローズまでの追跡
各不適合事項には担当者、技術的コメント、添付証拠があります。履歴は文書化されたまま保持されます。
コンプライアンス指標
コンプライアンス率、重大度レベル別の発見件数、担当者別ステータス——経営陣または外部監査向けに準備完了です。
モジュール6
EHSコンプライアンスレポート
スプレッドシートを統合したり、コーディネーター間でデータを照合したりすることなく、数秒でレポートを生成します。AIエンジンが許可証記録、フローステータス、チームアクティビティを分析し、複数フォーマットのコンプライアンスレポートを生成します。
解決する課題
集計のコスト。EHSチームは時間の最大40%をコンプライアンスの管理ではなく報告に費やしています。手動集計が最大の時間消費源です。
翻訳の問題。多国籍運営では英語とスペイン語のレポートが必要です。プラットフォームはネイティブにバイリンガル生成をサポートします。
取締役会議前の競争。経営陣がコンプライアンスのステータスを求めたとき、回答は数日ではなく数秒で届くべきです。
主要機能
コンプライアンス概要
ポートフォリオ全体の自動概要：有効な許可証、期限切れ間近、次回更新、重大な例外。高レベルKPIモニタリングに最適です。
サイト・当局別セグメント化レポート
場所または当局（STPS、SEMARNAT）別の詳細ビュー。検査やローカル監査に向けた具体的な準備を容易にします。
カスタムレポート
シェルター企業やコンサルティング会社に最適です。各クライアントのブランドと特定のコンテキストを含む、コンプライアンスレポート（英語またはスペイン語）を運営単位で生成します。
インテリジェントな例外フィルタリング
即時対応が必要な許可証を素早く特定します。視覚的ノイズを排除し、運営の重大なリスクに注意を集中させます。
価値を高めるその他の機能
文書リポジトリ
いつでも証拠を準備
契約書、権利書、実験室研究、図面、あらゆる企業文書を一元管理します。期限日、担当者、各バージョンの完全なトレーサビリティを備えています。
マルチサイト管理
コントロールを失わずにスケール
実際の組織構造に合わせて運営を設定します：部門、エンティティ、EHSチーム。単一プラットフォームからポートフォリオ全体の統合された可視性を確保します。
現場巡回と検査
事前に発見し修正
内部監査訪問を構造化されたサイクルに変換します：記録された所見、割り当てられた是正措置、クローズまでの追跡。
あなたのコンプライアンス管制塔