EHS for Oil and Gas in Mexico

Centralize permits, renewals, and evidence to comply with ASEA, CRE, SEMARNAT, and STPS. Keep every site in compliance, reduce operational risks, and prepare for frictionless inspections.
Gas station with solar panel roof and multiple fuel pumps

Cinco autoridades, una sola operación.

Las operaciones de petróleo y gas en México están reguladas por múltiples autoridades a nivel federal, estatal y municipal. Entender quién regula cada aspecto y las consecuencias de incumplir plazos es el punto de partida de cualquier estrategia de cumplimiento
Logo de ASEA - Agencia de Seguridad, Energía y Ambiente con escudo verde y azul

ASEA

Agencia de Seguridad, Energía y Ambiente

El regulador principal de seguridad industrial, seguridad operativa y protección ambiental en el sector de hidrocarburos. ASEA supervisa el cumplimiento de SASISOPA, verificaciones técnicas, planes de respuesta a emergencias y reporte de incidentes. El incumplimiento puede resultar en clausura operativa, multas y revocación de permisos.

Logos oficiales de la Comisión Reguladora de Energía y Comisión Nacional de Energía

CRE / CNE

Comisión Reguladora / Nacional de Energía

Emite permisos para venta, almacenamiento, transporte y distribución de combustible. Con la reforma energética de 2025, las funciones de la CRE transicionan a la nueva CNE. Los permisos vigentes deben alinearse a las nuevas reglas; renovaciones próximas (1 año) requieren trámite en 90 días. Sin permiso vigente, la operación es ilegal.

Logo de SEMARNAT - Secretaría del Medio Ambiente y Recursos Naturales con escudo nacional mexicano

SEMARNAT

Secretaría de Medio Ambiente y Recursos Naturales

Supervisa impacto ambiental (MIA), emisiones atmosféricas, gestión de residuos peligrosos y descarga de aguas residuales. Aplica a cualquier operación de combustible que genere emisiones o maneje materiales peligrosos.

Logo Secretaría del Trabajo y Previsión Social con escudo nacional mexicano

STPS

Secretaría del Trabajo y Previsión Social

Regula la seguridad laboral mediante NOMs. Destacan la NOM-002 (incendios), NOM-005 (sustancias), NOM-017 (EPP), NOM-018 (peligros), NOM-026 (señalización) y NOM-030 (prevención), fundamentales para operaciones de combustible.

Logo de Protección Civil con triángulo azul y círculo naranja

Protección Civil + Municipal

400+ obligaciones locales

Licencias de funcionamiento, permisos de uso de suelo, planes de emergencia, sistemas contra incendio y registros de simulacros. Los requisitos varían por estado y municipio.

Gobernanza Continua para Hidrocarburos

SASISOPA — la columna vertebral de gobernanza

SASISOPA es el sistema obligatorio de seguridad industrial y ambiental en México. Integra 17 elementos que deben documentarse, operarse y auditarse continuamente, con supervisión directa de ASEA en cualquier momento.

1

Alcance y objetivos

Define qué actividades, instalaciones y personal están cubiertos.

2

Liderazgo y compromiso

Compromiso de la dirección y asignación de recursos.

3

Planeación

Identificación de riesgos, requisitos legales, objetivos y metas.

4

Gestión de riesgos

Análisis de peligros, evaluación de riesgos y planes de mitigación.

5

Competencia del personal

Programas de capacitación, certificaciones y registros de competencia.

6

Procedimientos operativos

Procedimientos estándar de operación para todas las actividades reguladas.

7

Gestión del cambio

Proceso formal para gestionar cambios en instalaciones, procesos o personal.

8

Gestión de contratistas

Requisitos de seguridad para contratistas terceros.

9

Integridad mecánica

Mantenimiento, inspección y pruebas de equipo crítico.

10

Seguridad de procesos

Barreras de seguridad, alarmas y paros de emergencia.

11

Revisión pre-arranque

Verificación antes de iniciar o reiniciar operaciones.

12

Respuesta a emergencias

Planes de emergencia, simulacros, brigadas y protocolos de comunicación.

13

Investigación de incidentes

Análisis de causa raíz y seguimiento de acciones correctivas.

14

Aseguramiento del cumplimiento

Auditorías internas, auditorías regulatorias y acciones correctivas.

15

Comunicación y consulta

Intercambio de información con autoridades, comunidades y empleados.

16

Control de documentos

Gestión de toda la documentación relacionada con SASISOPA.

17

Mejora continua

Métricas de desempeño, revisión por la dirección y planes de mejora.

Cada elemento exige documentación, evidencia y revisión periódica.

NAPSsoft EHS estructura el cumplimiento por categorías, vincula evidencia a cada requisito, asigna responsables y automatiza el rastreo de verificaciones.

Cinco tipos de operaciones.

Cinco perfiles de riesgo distintos.

Gas Station Chains

Gas station chains in Mexico operate more than 11,000 stations since the energy reform. Each one requires a CRE/CNE permit, SASISOPA, environmental permits, STPS programs, and municipal licenses. The challenge for chains: each station is an independent regulated site, but the operator needs unified visibility across 10, 50, or 200+ locations. Requirements vary by state and municipality.

Key Risk

HOW NAPSSOFT SOLVES IT

La clausura de una sola estación activa el escrutinio inmediato de la ASEA sobre toda la cadena de suministro.

Una inspección fallida en una ubicación detona auditorías en cascada para cada estación de servicio de la red.

HOW NAPSSOFT SOLVES IT

Estandariza el catálogo de permisos en todas las sedes, adaptando los requisitos según la regulación de cada municipio.

Proyecta renovaciones y asigna responsables por estación mediante un dashboard centralizado para toda la red.

Key Permits/NOMs:

Permiso CRE / CNE

SASISOPA

Verificaciones técnicas ASEA

Sistema contra incendio

Seguridad laboral STPS

Residuos peligrosos SEMARNAT

LP Gas Distribution

LP Gas powers homes, vehicles, and industry where natural gas does not reach. Its chain—plants, tank trucks, and cylinders—is regulated by ASEA and CRE/CNE. In 2025, ASEA declared it a high-risk activity, activating emergency standards with strict requirements:

  • NOM-EM-006-ASEA-2025 — Transport. Active GPS, 80 km/h speed limit, and safety evidence on tank trucks.
  • NOM-EM-007-ASEA-2025 — Distribution. Hydrostatic tests, annual reports, and documented maintenance. Managing per-unit compliance across fleets of 500+ vehicles is now a massive coordination challenge.

Key Risk

HOW NAPSSOFT SOLVES IT

El transporte de gas LP es una actividad de alto riesgo donde los incidentes de tránsito derivan en crisis operativas y de seguridad.

El incumplimiento normativo de la flotilla puede resultar en la clausura inmediata de unidades y la revocación de permisos federales.

La falta de control en vehículos de carreteras federales eleva la probabilidad de accidentes y el escrutinio severo por parte de ASEA.

HOW NAPSSOFT SOLVES IT

Asigna a cada unidad un registro digital con pruebas hidrostáticas, certificaciones de seguridad, etiquetado y bitácoras de mantenimiento.

Proyecta renovaciones críticas de la flotilla a 30, 60 y 90 días para evitar la inactividad de los vehículos por permisos vencidos.

Unifica el cumplimiento de las instalaciones fijas y la flotilla móvil en una sola plataforma con visibilidad total vía dashboard.

Key Permits/NOMs:

Permiso CRE / CNE distribución

NOM-EM-006 transporte

NOM-EM-007 distribución

Pruebas hidrostáticas de tanques

Rastreo GPS verificado

Fuel Storage and Distribution Terminals

Terminals and distribution centers are classified as high-risk facilities under ASEA: they require rigorous SASISOPA implementation, mechanical integrity, process safety analysis, and emergency response. ASEA inspections can last days and cover every SASISOPA element. A missing log or expired certificate can escalate to operational restrictions.

Key Risk

HOW NAPSSOFT SOLVES IT

Una clausura en estos sitios de alto impacto disrumpe toda la cadena de suministro aguas abajo y detiene la operación nacional.

El incumplimiento en instalaciones críticas detona multas en la escala máxima permitida por los organismos reguladores.

La falta de control en sitios de mayor consecuencia pone en riesgo la licencia social para operar y la reputación corporativa.

HOW NAPSSOFT SOLVES IT

Estructura los 17 elementos de SASISOPA como categorías de cumplimiento rastreables con vinculación directa de evidencia técnica.

Programa ciclos de verificación automática para garantizar que la instalación esté siempre lista ante auditorías e inspecciones.

Proporciona un dashboard en tiempo real que permite a la dirección corporativa monitorear el nivel de preparación de cada sitio.

Key Permits/NOMs:

Permiso CRE / CNE almacenamiento

SASISOPA (17 elementos)

Verificaciones técnicas ASEA

Manifestación de impacto (MIA)

Licencia ambiental LAU

Natural Gas Pipelines and Processing Plants

Natural gas generates 54% of electricity in Mexico. Its pipeline and plant network is regulated by ASEA under the strictest standards. Operators must address regulatory gaps before 2026 deadlines to avoid sanctions, suspensions, or permit revocations.
In 2025, ASEA updated the regulatory framework with these fundamental standards:

  • NOM-019-ASEA-2024 — Processing Facilities. Mandatory from March 1, 2026. Replaces NOM-137. Expands emissions control to comprehensive industrial and operational safety.
  • NOM-020-ASEA-2024 — Pipeline Transport. Mandatory from February 28, 2026. Replaces NOM-007. Requires risk-based integrity management, anti-corrosion, and ASME/API/ASTM standards.

Key Risk

HOW NAPSSOFT SOLVES IT

Las fallas en ductos y procesamiento tienen consecuencias catastróficas que demandan los estándares de seguridad más altos de la industria.

El incumplimiento de los plazos regulatorios para el primer trimestre de 2026 pone en riesgo crítico la vigencia de tus permisos de operación.

La falta de monitoreo en la infraestructura de gas natural eleva la probabilidad de incidentes mayores y sanciones severas por parte de la autoridad.

HOW NAPSSOFT SOLVES IT

Estructura los requisitos de las NOM-019 y NOM-020 como categorías de cumplimiento rastreables con evidencia vinculada.

Mapea cada tramo de ducto con tareas específicas de gestión de integridad y cumplimiento por planta de procesamiento.

Rastrea el progreso de la evaluación de brechas en tiempo real para asegurar el cumplimiento total antes de los plazos obligatorios.

Key Permits/NOMs:

Permiso CRE / CNE transporte

Integridad de ductos (NOM-020)

Verificaciones técnicas ASEA

Manifestación de impacto (MIA)

Control de emisiones de metano

Residuos peligrosos SEMARNAT

SASISOPA (17 elementos)

Plan de emergencia + protección civil

Industrial Fuel Operations

Many industrial facilities in Mexico operate fuel storage or gas supply as part of their operations, not as their core business. Even so, they fall under the jurisdiction of ASEA and CRE/CNE. This frequently surprises companies that did not know a single fuel tank or gas system triggers SASISOPA compliance requirements.

Key Risk

HOW NAPSSOFT SOLVES IT

Las empresas suelen descubrir el incumplimiento en permisos de combustible hasta que enfrentan una inspección federal o estatal.

Al no ser el núcleo del negocio, la infraestructura de combustible se ignora operativamente, acumulando riesgos de clausura silenciosos.

HOW NAPSSOFT SOLVES IT

Integra los permisos de combustible al catálogo de cumplimiento general para que ninguna obligación sea omitida por descuido.

Automatiza el señalamiento de renovaciones y requisitos de evidencia específicos para hidrocarburos dentro del calendario operativo.

Key Permits/NOMs:

Permiso CRE / CNE autoabastecimiento

SASISOPA

Residuos peligrosos SEMARNAT

Seguridad en manejo de combustible STPS

Licencia municipal

configurado para tu industria

De cumplimiento disperso a control con gobernanza.

Un sistema que entiende las operaciones de petróleo y gas en México, no un gestor de documentos genérico que tienes que adaptar por sitio.
Worker with helmet and reflective vest using phone at gas station at sunset

Scale Across All Your Sites

From 5 stations to 200, the system adapts by location and maintains full operational visibility. One single dashboard for your entire asset network.
Dashboard showing 95% Lumia Infrastructure compliance with pie chart and report buttons

Ready for Inspections

When an ASEA or CRE inspection arrives, your evidence is already organized. Look up information by element, site, or date in seconds — no scattered files needed.
Worker on an offshore oil platform reviewing a tablet with permit classification by risk level

Prioritize by Operational Risk

Not all permits are equal. Identify critical ones, such as CRE authorizations or SASISOPA verifications, and separate them from administrative ones. Your team focused on what impacts operations.
Diagram showing NAPSsoft at the center connected with six organizations: SEMARNAT, ASEA, CRE, STPS, Civil Protection, and Municipal Authorities

Unify Authorities in One View

CRE, ASEA, SEMARNAT, STPS, Civil Protection, and municipal authorities on a single platform. Visualize deadlines by site and detect expirations before they become problems.
Oil worker with tablet showing SASISOPA compliance dashboard at 88%

Structure the Complete SASISOPA

Each of the 17 elements becomes a trackable category, with linked evidence, assigned owners, and clear verification cycles. Everything organized on a single platform.

Catálogo de permisos — PETRÓLEO Y GAS

Base integral de permisos para operaciones de combustible en México.

Los catálogos finales se configuran por tipo de sitio, clasificación de actividad CRE y estado/municipio durante el onboarding.
CRE permit for retail fuel sales CRE According to permit validity Critical Authorization and conditions
CRE permit for storage and distribution CRE According to permit validity Critical Authorization and conditions
CRE permit for transport CRE According to permit validity Critical Authorization and conditions
SASISOPA implementation ASEA Ongoing Critical Documentary evidence of the 17 elements
ASEA technical verifications ASEA / Verification Unit Periodic Critical Verification reports
Incident reporting to ASEA ASEA Per event Critical Investigation and corrective actions
NOM-EM-006-ASEA – LP gas transport ASEA Per vehicle Critical Certificates, GPS, labeling, and speed control
NOM-EM-007-ASEA – LP gas distribution ASEA Per vehicle Critical Hydrostatic tests and maintenance
Safety certifications for LP gas vehicles ASEA / SICT Periodic Critical Certificates per unit
NOM-019-ASEA – Natural gas processing facilities ASEA Ongoing Critical Evidence from design to operation
NOM-020-ASEA – Natural gas pipeline transport ASEA Ongoing Critical Evidence of integrity and safety
Pipeline integrity management program ASEA Ongoing Critical Inspections, monitoring, and corrosion control
Methane emissions control ASEA Ongoing High Baseline and monitoring plan
Environmental Impact Assessment (MIA) SEMARNAT Per project High Resolution and conditions
Atmospheric emissions license SEMARNAT Variable High License and monitoring data
Registration as a hazardous waste generator SEMARNAT Registration High Registration and manifests
Annual Operation Certificate (COA) SEMARNAT Annual Medium Evidence of submission
Wastewater discharge permit CONAGUA / Municipality Variable Medium Permit and sampling results
NOM-002-STPS – Fire prevention and protection STPS Ongoing High Training program and records
NOM-005-STPS – Handling of hazardous chemicals STPS Ongoing High Handling procedures
NOM-017-STPS – Personal protective equipment STPS Ongoing Medium PPE matrix and records
NOM-018-STPS – Harmonized system for the identification and communication of hazards and risks from hazardous chemical substances STPS Ongoing Medium Safety Data Sheets (SDS) and labeling
NOM-026-STPS – Safety and hygiene colors and signs STPS Ongoing Medium Signage plan and photographs
NOM-030-STPS – Preventive occupational health and safety services STPS Ongoing Medium Annual program and inspections
Internal Civil Protection Program State Civil Protection Annual (generally) High Plan, drills, and brigades
Emergency response plan State Civil Protection / ASEA Ongoing Critical Plan and drill records
Fire protection system certifications State Civil Protection Periodic High Maintenance certificates
Municipal operating license Municipality Variable Medium License and payment receipts
Land use / zoning Municipality Variable Medium Land use certificate
Environmental impact fees or contributions State / Municipal Variable Low Proof of payment

Criticality: Critical = can trigger immediate closure. High = can trigger fines + operational restrictions. Medium = administrative sanctions. Requirements vary by CRE activity classification and local authority.

Perfiles ideales para NAPSsoft EHS en petróleo y gas.

EHS Consulting Firms

Manage compliance for multiple energy clients. Centralize permits and evidence in a single portfolio.

Industrial Infrastructure

Factories and logistics centers handling hydrocarbons. Align CRE/ASEA requirements with your standard EHS obligations.

Natural Gas & Pipelines

Meet NOM-019 and NOM-020 requirements before the 2026 deadlines. Manage pipeline integrity and compression.

Storage & Logistics

Operate high-volume terminals with full ASEA/SASISOPA rigor. Ensure mechanical integrity at critical facilities.

LP Gas Distributors

Manage plants and fleets under the new NOM-EM-006 and NOM-EM-007 standards of 2025. Control high risk in every tank truck.

Gas Station Chains

Standardize compliance across networks of 5 to 200+ stations. Manage post-reform brands with a unified view.

Empieza pequeño. Escala con evidencia

Implementa cumplimiento por sitio y escala con control

Comienza con 1 a 3 sitios complejos y mide resultados: menos tiempo de preparación para auditorías, más renovaciones a tiempo y visibilidad total de cada permiso y su evidencia. Luego escala al resto de la operación.